Dans la tradition de délimiter diverses tâches aux individus dans une organisation avec des fonctions clairement définies en ce qui concerne la réalisation des rôles et des objectifs de l’entreprise d’une telle entreprise, le rôle d’un directeur des achats est important. Cela est dû à l’importance des tâches que l’individu exécute dans une organisation, qui sont principalement liées à la supervision de la détermination des éléments nécessaires à l’entreprise et à d’autres tâches basées sur la garantie que ces demandes sont effectivement satisfaites. En tant que tel, le rôle du responsable des achats comprend la recherche des articles nécessaires, la sélection des articles les plus rentables et la garantie que le magasin ou l’entrepôt de l’entreprise dispose toujours des articles nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
Habituellement, les entreprises qui ont un responsable des achats ont également un service des achats qui répondra au responsable en tant que ses subordonnés. Dans le cadre de son rôle de responsable des achats, la personne recevra le plus souvent des demandes d’autres départements de l’organisation concernant les articles dont elle a besoin. Le responsable des achats prendra alors la décision finale de savoir si l’entreprise achètera ces articles, et si c’est le cas, le responsable des achats décidera de la quantité d’articles qu’il achètera au nom de l’entreprise. À cette fin, le rôle d’un responsable des achats comprend l’analyse des différentes demandes d’articles provenant d’autres départements en vue de prendre la décision finale quant à leur achat au nom de l’entreprise.
Une autre tâche incluse dans le rôle d’un responsable des achats consiste à rechercher des endroits où les articles nécessaires seront achetés. Une telle tâche pourrait inclure des entretiens avec des fournisseurs potentiels afin de décider lequel recevra un contrat pour fournir les articles à l’entreprise. Une partie de ce devoir particulier comprendra nécessairement des négociations concernant le prix des articles et une détermination finale de la meilleure offre pour l’entreprise. D’autres considérations comprennent une analyse de la qualité des marchandises à l’étude et d’autres facteurs qui aideront à la détermination finale. Le rôle d’un directeur des achats dans une entreprise de vente au détail est également basé sur la capacité d’un tel individu à rechercher les meilleures offres aux prix les plus compétitifs.