La formation en approvisionnement est offerte dans un large éventail de collèges communautaires et d’universités. L’approvisionnement est un autre terme pour l’achat ou l’achat. Il est utilisé pour décrire l’activité d’achat au nom d’une entreprise ou d’une organisation. Il existe trois niveaux différents de formation sur les achats : le traitement des données de base, l’analyse des achats et la gestion.
Le traitement des données est un domaine important de la formation aux achats. La grande majorité des activités d’approvisionnement est réalisée à l’aide de logiciels. La capacité à saisir correctement les données requises est une partie essentielle du processus d’approvisionnement. Ce type de formation en approvisionnement est disponible au niveau communautaire et collégial. Ce cours peut être axé sur un logiciel spécifique ou suffisamment général pour être appliqué aux produits les plus couramment utilisés.
La formation en analyse d’approvisionnement est offerte dans le cadre d’un programme collégial ou universitaire. L’analyse des données est utilisée pour déterminer où l’entreprise ou l’organisation peut économiser de l’argent ou améliorer le processus commercial. Les principaux concepts utilisés dans ce type de formation incluent la gestion et la normalisation des données, les statistiques, les valeurs aberrantes et les cubes de données. Toutes ces compétences peuvent être utilisées pour tout autre type de programmes de gestion ou d’analyse de données.
La formation à la gestion des achats intègre à la fois l’analyse des achats et les rapports financiers. La formation requise pour un poste en gestion est généralement un programme ou un certificat d’études supérieures. Ces programmes d’un an fournissent la formation supplémentaire requise dans cette importante fonction commerciale.
Au sein d’une grande entreprise, toute personne qui traite des demandes d’achat ou des commandes d’achat doit généralement suivre une formation sur les achats. Cette formation est divisée en trois domaines : la politique d’achat interne, les obligations financières et la qualité des données. Le respect de la politique d’approvisionnement est essentiel pour éviter des poursuites et des litiges coûteux.
La formation sur les obligations financières liées à l’activité d’approvisionnement est un aspect crucial de la budgétisation et de la gestion de trésorerie. Les grandes entreprises créent généralement un budget de dépenses pour différents produits ou activités. La formation précise de l’activité d’achat par rapport à ce budget est absolument nécessaire pour suivre correctement les dépenses. Il est important de se rappeler qu’un bon de commande est un contrat contraignant. Une fois les matériaux livrés, le client est tenu de payer la valeur figurant sur le bon de commande. Une mauvaise gestion des achats peut entraîner des problèmes de trésorerie et un surengagement de fonds.
La qualité et l’intégrité des données sont très importantes dans un système d’approvisionnement. Un exemple couramment utilisé est la création de fiches fournisseurs. Idéalement, un compte fournisseur est créé pour chaque fournisseur. Tous les achats, factures, entrées de marchandises, retours et crédits sont enregistrés sur ce compte fournisseur. Des rapports peuvent être exécutés sur le compte pour déterminer la valeur totale en dollars des dépenses avec le fournisseur sur une période de temps et les matériaux achetés. Si plusieurs comptes sont créés pour le même fournisseur, les rapports sont tous incorrects et l’entreprise ratera des opportunités de négocier des contrats de tarification, sur la base d’une valeur monétaire spécifique de l’activité d’achat.