Les assistants administratifs travaillent g?n?ralement dans un bureau. Ces personnes sont g?n?ralement employ?es pour ?tre les assistants d’un ou plusieurs cadres sup?rieurs ou responsables de l’entreprise. Le travail d’assistant administratif peut ?tre trouv? dans un ?ventail d’industries, de l’immobilier au d?veloppement de sites Web. Leurs fonctions comprennent souvent une combinaison de t?ches de bureau, de t?ches sp?cialis?es et de t?ches personnelles.
Les comp?tences requises par un assistant administratif peuvent grandement varier. En effet, les besoins de chaque employeur peuvent ?tre tr?s diff?rents. Cela est vrai m?me au sein d’une seule industrie. Le travail d’assistant administratif dans une imprimerie peut ne pas impliquer toutes les t?ches ou comp?tences que le travail dans une autre entreprise. Pour cette raison, la divulgation et l’?valuation des responsabilit?s sont souvent un facteur d?terminant lors du processus d’entrevue, m?me lorsqu’il est clair qu’une personne a de l’exp?rience dans le domaine.
Presque tous les travaux d’assistant administratif incluront un certain type de t?ches de bureau. Il est rare, voire impossible, de trouver un tel poste o? des comp?tences en informatique ne sont pas n?cessaires. L’?tendue requise de ces comp?tences informatiques peut ?tre limit?e ? des capacit?s de base de tableur, de traitement de texte et d’Internet. Dans certains cas, une personne peut devoir ?tre tr?s avanc?e dans ces domaines et elle peut avoir besoin d’avoir de l’exp?rience avec des programmes moins courants, tels que des logiciels de comptabilit?.
L’?ventail des connaissances sp?cialis?es qui peuvent ?tre requises est ? la fois sp?cifique ? l’industrie et ? l’entreprise. Dans une entreprise de d?veloppement de sites Web, par exemple, le travail d’assistant administratif peut n?cessiter une certaine connaissance de la programmation et de la conception Web. Une soci?t? immobili?re, cependant, peut exiger d’une personne qu’elle ait des comp?tences dans des domaines tels que le droit immobilier et la g?ographie.
?tant donn? que de nombreux professionnels sont souvent occup?s, la fronti?re entre un assistant administratif et un assistant personnel peut devenir floue. Le travail d’assistant administratif comprend g?n?ralement l’ex?cution de t?ches personnelles pour d’autres, telles que la planification d’activit?s ou le rejet d’invitations qui ne sont pas directement associ?es au travail. De tels emplois peuvent impliquer des t?ches subalternes telles que la commande et l’obtention du d?jeuner ou l’envoi et la r?ception de livraisons priv?es.
Au sein de certaines entreprises, il existe diff?rents niveaux d’assistants administratifs. Certains peuvent ?tre mieux qualifi?s, mieux pay?s et avoir des titres plus significatifs que les autres. Cela se produit souvent lorsque la charge de travail requise est sup?rieure ? ce qu’une personne peut g?rer. On le retrouve ?galement au sein des entreprises qui pr?nent la s?paration de certaines fonctions, comme les comptes d?biteurs et les comptes cr?diteurs. Dans ces cas, le travail d’adjointe administrative peut ?tre express?ment d?fini ou une hors-cadre peut d?l?guer des t?ches comme elle l’entend.