Les carrières d’assistant administratif ont un impact sur des secteurs tels que la gestion financière, les ressources humaines, la gestion de bureau et l’assurance. L’adjoint administratif est considéré comme un membre du personnel de soutien de la direction et des autres membres de l’équipe de gestion. Dans le cadre des carrières d’assistant administratif, on a de nombreux choix en matière de défi et d’accomplissement, en fonction de l’expérience et de la formation.
La formation d’assistant administratif est disponible dans les écoles techniques, les grands collèges et, pour certains, la formation en cours d’emploi. La complexité, les détails et le professionnalisme requis pour ceux qui s’intéressent aux carrières d’assistant administratif rendent souvent une formation formelle nécessaire. L’assistant administratif exécutif soutient le personnel exécutif d’une organisation et peut être responsable des préparatifs de voyage, de l’élaboration et de la présentation de rapports complexes, de l’organisation des réunions et des calendriers. Dans ce rôle, l’assistant peut superviser d’autres membres du personnel administratif.
Un généraliste peut combler de nombreux niveaux offerts à l’adjoint administratif, en raison de son expérience et de sa connaissance de diverses industries et cultures d’entreprise. Par exemple, la gestion administrative dans un environnement de bureau nécessite généralement un assistant administratif expérimenté et de haut niveau. L’assistant de haut niveau peut avoir un titre tel que Key Administrator ou Office Manager, mais être codé dans un système de ressources humaines de l’organisation en tant qu’assistant administratif, avec un niveau. Ces niveaux sont généralement des nombres liés à l’échelle salariale et au rôle, tels que les gestionnaires, et sont les postes les plus souvent souhaités lors de l’examen des carrières d’assistant administratif.
Les assistants de soutien débutent généralement leur carrière d’assistant administratif ou travaillent dans leur domaine d’expertise depuis quelques années seulement. Les responsabilités dans ce rôle peuvent inclure la génération de rapports, la création de tableaux et de graphiques et la saisie de données. Ils peuvent également transcrire et écrire des lettres et s’occuper d’autres tâches de courrier.
Les réceptionnistes sont considérés comme des assistants administratifs et relèvent généralement de la catégorie des assistants de soutien. En règle générale, un réceptionniste peut être chargé de répondre aux systèmes téléphoniques multilignes, de prendre des messages et d’accueillir les invités d’une organisation. Il peut également y avoir quelques tâches légères de dactylographie, de classement et d’autres, telles qu’assignées par un superviseur.
Les conseillers en carrière et les recruteurs administratifs peuvent être une ressource précieuse lors de la recherche d’emplois d’assistant administratif. Ces ressources peuvent fournir des pistes pour les postes disponibles, ainsi que des suggestions pour une formation complémentaire. Ils peuvent également aider à déterminer les compétences à perfectionner lors de la recherche d’emplois d’assistant administratif.
Les carrières d’assistant administratif peuvent inclure des postes de recrutement ou de conseil en tant qu’avancées professionnelles dans le domaine. Grâce à une formation en cours d’emploi et à d’autres formations externes, telles que des séminaires ou des cours dans un collège local, l’assistant administratif peut propulser vers des postes mieux rémunérés avec plus de responsabilités. Un comportement amical et de bonnes compétences relationnelles peuvent aider un adjoint administratif à atteindre ses objectifs de carrière souhaités.