Les carri?res d’assistant administratif ont un impact sur des secteurs tels que la gestion financi?re, les ressources humaines, la gestion de bureau et l’assurance. L’adjoint administratif est consid?r? comme un membre du personnel de soutien de la direction et des autres membres de l’?quipe de gestion. Dans le cadre des carri?res d’assistant administratif, on a de nombreux choix en mati?re de d?fi et d’accomplissement, en fonction de l’exp?rience et de la formation.
La formation d’assistant administratif est disponible dans les ?coles techniques, les grands coll?ges et, pour certains, la formation en cours d’emploi. La complexit?, les d?tails et le professionnalisme requis pour ceux qui s’int?ressent aux carri?res d’assistant administratif rendent souvent une formation formelle n?cessaire. L’assistant administratif ex?cutif soutient le personnel ex?cutif d’une organisation et peut ?tre responsable des pr?paratifs de voyage, de l’?laboration et de la pr?sentation de rapports complexes, de l’organisation des r?unions et des calendriers. Dans ce r?le, l’assistant peut superviser d’autres membres du personnel administratif.
Un g?n?raliste peut combler de nombreux niveaux offerts ? l’adjoint administratif, en raison de son exp?rience et de sa connaissance de diverses industries et cultures d’entreprise. Par exemple, la gestion administrative dans un environnement de bureau n?cessite g?n?ralement un assistant administratif exp?riment? et de haut niveau. L’assistant de haut niveau peut avoir un titre tel que Key Administrator ou Office Manager, mais ?tre cod? dans un syst?me de ressources humaines de l’organisation en tant qu’assistant administratif, avec un niveau. Ces niveaux sont g?n?ralement des nombres li?s ? l’?chelle salariale et au r?le, tels que les gestionnaires, et sont les postes les plus souvent souhait?s lors de l’examen des carri?res d’assistant administratif.
Les assistants de soutien d?butent g?n?ralement leur carri?re d’assistant administratif ou travaillent dans leur domaine d’expertise depuis quelques ann?es seulement. Les responsabilit?s dans ce r?le peuvent inclure la g?n?ration de rapports, la cr?ation de tableaux et de graphiques et la saisie de donn?es. Ils peuvent ?galement transcrire et ?crire des lettres et s’occuper d’autres t?ches de courrier.
Les r?ceptionnistes sont consid?r?s comme des assistants administratifs et rel?vent g?n?ralement de la cat?gorie des assistants de soutien. En r?gle g?n?rale, un r?ceptionniste peut ?tre charg? de r?pondre aux syst?mes t?l?phoniques multilignes, de prendre des messages et d’accueillir les invit?s d’une organisation. Il peut ?galement y avoir quelques t?ches l?g?res de dactylographie, de classement et d’autres, telles qu’assign?es par un superviseur.
Les conseillers en carri?re et les recruteurs administratifs peuvent ?tre une ressource pr?cieuse lors de la recherche d’emplois d’assistant administratif. Ces ressources peuvent fournir des pistes pour les postes disponibles, ainsi que des suggestions pour une formation compl?mentaire. Ils peuvent ?galement aider ? d?terminer les comp?tences ? perfectionner lors de la recherche d’emplois d’assistant administratif.
Les carri?res d’assistant administratif peuvent inclure des postes de recrutement ou de conseil en tant qu’avanc?es professionnelles dans le domaine. Gr?ce ? une formation en cours d’emploi et ? d’autres formations externes, telles que des s?minaires ou des cours dans un coll?ge local, l’assistant administratif peut propulser vers des postes mieux r?mun?r?s avec plus de responsabilit?s. Un comportement amical et de bonnes comp?tences relationnelles peuvent aider un adjoint administratif ? atteindre ses objectifs de carri?re souhait?s.