Un ingénieur de proposition prépare une documentation détaillée pour soutenir une offre pour un projet tel que la construction d’une nouvelle installation ou la conception d’un nouveau produit logiciel. Ces spécialistes peuvent augmenter les chances d’une soumission réussie parce qu’ils ont une vaste expérience et des compétences. Certains travaillent à temps plein pour une entreprise qui soumet continuellement des propositions et remplit des contrats. D’autres peuvent être appelés en tant que consultants lorsqu’une entreprise a besoin d’aide pour une proposition et souhaite augmenter les chances d’un résultat positif.
Lorsqu’un appel de propositions est lancé, l’ingénieur de proposition peut l’examiner, déterminer si le client peut répondre aux besoins décrits dans la proposition et commencer à rechercher pour développer la documentation. Les propositions doivent décrire les coûts prévus, les matériaux, les besoins en main-d’œuvre et d’autres questions. L’ingénieur de proposition doit connaître la capacité et les aptitudes du client pour être en mesure de générer une proposition efficace et convaincante. Étant donné que les coûts sont également un facteur clé, la tarification doit être effectuée très soigneusement.
L’ingénieur de proposition peut montrer comment l’entreprise répondra aux spécifications, en fournissant des informations sur ses qualifications et son personnel. En outre, la proposition peut fournir des pannes de matériel, d’équipement et d’autres fournitures dont l’entreprise aura besoin pour terminer le travail. Les ingénieurs peuvent également estimer combien de temps sera nécessaire pour terminer avec succès le travail et le remettre au client. Toutes ces informations permettent au client de savoir à quoi s’attendre et dans quel délai.
Enfin, l’ingénieur de proposition doit générer des estimations de prix détaillées et précises. L’ingénieur peut fournir plusieurs modèles de tarification pour démontrer comment le prix changera avec différentes options. Les prix peuvent être fixés dans le contrat et il est important de s’assurer qu’ils sont corrects dans l’offre.
Le personnel chargé d’examiner les offres peut également se tourner vers les offres les moins chères. Cela peut être une exigence dans certains contrats d’appel d’offres, où la proposition avec les prix les plus bas d’un candidat qualifié peut gagner. Les problèmes de coûts dans le processus peuvent obliger un ingénieur à équilibrer les estimations d’autres entreprises ainsi que les coûts qui seront associés au projet pour être à la fois honnête et compétitif.
Une fois qu’une proposition est soumise, l’ingénieur de proposition peut passer à un autre contrat. Toute la documentation utilisée est disponible dans le cas où la proposition est acceptée et que l’entreprise souhaite négocier les détails de l’arrangement. Les ingénieurs ayant un taux de réussite élevé peuvent être recherchés et peuvent avoir accès à des avantages, des primes et d’autres récompenses pour leur travail.