Les entreprises doivent maintenir un niveau de profit sain, et l’?tablissement de protocoles budg?taires stricts li?s aux d?penses fait partie de ce processus. Dans le service des achats, l’analyste des achats d?tient cette responsabilit?. Il ou elle servira de liaison entre son organisation, le service financier de l’organisation et les fournisseurs ou fournisseurs potentiels de l’entreprise. Responsable de l’?tablissement et du respect des directives d’approvisionnement, un analyste des achats contribue ? la strat?gie financi?re globale de l’organisation. L’?valuation des fournisseurs potentiels et ?tablis fait partie de ce processus ainsi que la n?gociation des accords et des prix pour l’achat de marchandises, de services ou de fournitures.
Un analyste des achats remplira souvent des demandes d’informations (RFI), qui, dans un outil d’?valuation, sont utilis?es pour collecter des donn?es permettant d’?valuer avec pr?cision les forces et les capacit?s des fournisseurs potentiels, ainsi que d’exposer les faiblesses susceptibles d’avoir un impact sur la strat?gie financi?re organisationnelle de l’analyste. De plus, il ou elle peut ?galement pr?parer des demandes de propositions (RFP), demandant aux fournisseurs de soumettre des offres pour des services, des marchandises ou des fournitures afin de soutenir les objectifs de l’organisation. Lors de la collecte des donn?es dans les RFI et les RFP, il ou elle analysera les informations disponibles pour prendre des d?cisions concernant les fournisseurs et se contentera g?n?ralement de s?lectionner un ou plusieurs fournisseurs pour le contrat.
La n?gociation est la phase suivante du processus au cours de laquelle l’analyste des achats n?gociera avec les fournisseurs choisis les termes de l’accord. Ce processus est g?n?ralement ax? sur la documentation des attentes claires requises des deux parties ainsi que sur l’?tablissement des structures de prix finales. De plus, l’analyste des achats est souvent responsable de la r?daction et du renouvellement de tous les contrats entre son organisation et ses fournisseurs. Les contrats finaux devront sp?cifier toutes les directives et stipulations ?nonc?es dans l’accord, y compris, mais sans s’y limiter, les biens et services achet?s, la dur?e du contrat, les d?lais pr?vus pour la livraison des biens ou des services, les attentes en termes de qualit? et de quantit?s, et clairement modalit?s de paiement.
L’?tablissement d’une relation de travail avec le fournisseur est d’une importance cruciale, et une fois ?tabli, l’analyste des achats utilisera ses capacit?s d’analyse de donn?es pour comparer les conditions et les performances du fournisseur avec les donn?es du march?. L’analyse des tendances actuelles du march? et la pr?vision des performances futures des biens et services sur le march? libre fourniront des donn?es pertinentes utilis?es pour recommander des strat?gies d’achat align?es sur les objectifs financiers de l’organisation. Par cons?quent, un analyste des achats passera beaucoup de temps ? traduire les donn?es brutes en informations pouvant ?tre utilis?es pour prendre des d?cisions.