Dans le monde des affaires, un assistant personnel (PA) est un employ? junior de confiance qui assume le r?le de chef de cabinet d’un cadre. Les responsabilit?s exactes de ce poste peuvent varier, selon les besoins d’un employeur, mais comprennent souvent la planification et la r?alisation de ramassages ou de livraisons au besoin. Les personnes occupant ce poste ont souvent une formation en affaires et des comp?tences telles que le multit?che et la gestion du temps sont vitales. Bien que ce travail puisse ?tre difficile et assez exigeant, il peut ?galement offrir ? un assistant personnel de nombreuses opportunit?s de croissance et d’avancement professionnel.
T?ches d’un assistant personnel
La plupart des t?ches quotidiennes n?cessaires ? une journ?e de travail efficace incombent ? l’assistant personnel, de la planification des r?unions ? l’organisation du transport. Les employeurs s’attendent souvent ? ce qu’un assistant personnel filtre les appels et les messages entrants, attribue des t?ches ? d’autres employ?s subalternes et hi?rarchise le calendrier de l’employeur. Faire des courses personnelles ou fixer des rendez-vous peut ?galement faire partie des fonctions d’un assistant personnel. Dans certains cas, un assistant administratif (AA) peut assumer des responsabilit?s professionnelles, tandis que le PA se concentre sur les t?ches m?nag?res.
Devenir assistant
Une fois qu’un cadre d?cide que l’embauche d’un assistant personnel pourrait ?tre une n?cessit?, il ou elle regarde souvent d’abord au sein de l’entreprise. Les employ?s ayant une exp?rience en secr?tariat ou une exp?rience ?prouv?e en mati?re de fid?lit? peuvent ?tre les premiers pris en consid?ration. Un dipl?me en commerce ou en gestion peut rendre quelqu’un plus attrayant pour ce type de poste, bien qu’une telle formation ne soit pas toujours n?cessaire. De nombreux professionnels ? la recherche d’un assistant personnel veulent des comp?tences pratiques, telles que la capacit? d’effectuer plusieurs t?ches et de planifier efficacement des ?v?nements, ainsi qu’une bonne relation personnelle entre eux et les assistants potentiels.
Avantages d’?tre un PA
Les assistants personnels sont souvent en mesure d’interagir avec des cadres de haut niveau, ce qui peut conduire ? une piste interne sur les promotions ou d’autres opportunit?s d’emploi. Les cadres peuvent ?galement inviter un PA ? assister ? des d?ners d’affaires ou ? des f?tes priv?es. Les vacances des cadres deviennent souvent des vacances-travail pour un assistant personnel, avec des d?placements r?mun?r?s et une note de frais. Travailler pour un chef d’entreprise ou une c?l?brit? bien connu peut ?galement ?tre un avantage social, entra?nant des invitations ? des vernissages, des concerts ou d’autres ?v?nements de grande envergure.
Inconv?nients du travail en tant qu’assistant
Aussi tentant que puisse para?tre le poste d’assistant personnel, il y a quelques inconv?nients ? consid?rer. Un assistant personnel travaille souvent plus de 40 heures par semaine, y compris les week-ends et les soirs au besoin. Le salaire moyen d’un assistant personnel d?butant refl?te g?n?ralement son statut junior, m?me si son employeur est bien r?mun?r?. Le confort et la facilit? de travail d’un assistant d?pendent des exigences de son employeur, ce qui peut rendre le travail pour une personne difficile beaucoup plus difficile que de nombreux emplois similaires.