La rédaction d’une lettre de motivation pour la réceptionniste nécessite la liste des informations de base sur le contact, le sujet, le destinataire et les salutations, ainsi que la présentation de la candidate et la raison pour laquelle elle écrit. Le contenu de la lettre doit mettre en évidence les compétences et l’expérience de la réceptionniste sous forme de résumé de son curriculum vitae, en utilisant des verbes et des réalisations pour décrire ce qui s’est passé plutôt que des adjectifs vides qui décrivent subjectivement les capacités du candidat. La dernière partie de la lettre d’accompagnement de la réceptionniste donne des instructions de contact, demande un entretien et remercie, suivie d’une phrase de clôture, d’une signature et, si nécessaire, d’une ligne de pièces jointes. Tout le contenu doit montrer le lien entre ce que l’entreprise a besoin ou veut accomplir et ce que la réceptionniste peut fournir, les candidats doivent donc rechercher l’entreprise avant d’écrire afin de personnaliser la lettre, en évitant à tout prix les constructions stéréotypées.
De loin, la chose la plus importante à faire lors de la rédaction d’une lettre de motivation de réceptionniste est de rechercher l’entreprise dans laquelle le poste existe. Lorsqu’une entreprise a des candidats tout aussi qualifiés, elle veut des employés qui comprennent vraiment l’objectif de l’entreprise et qui correspondent bien à la philosophie et à la mission de l’entreprise. C’est particulièrement vrai avec les réceptionnistes, qui sont le « visage » initial de la rencontre avec les clients de l’entreprise. Trouvez des faits sur l’entreprise que le candidat peut lier à son expérience et adaptez la lettre autour de ces points.
Une fois qu’une personne sait quelque chose d’important sur l’entreprise, il est temps de commencer à rédiger la lettre. Aligné à gauche, une ligne par ensemble de données, incluez des informations telles que le nom et l’adresse du demandeur, le nom et l’adresse de l’entreprise, la date et la ligne d’objet. La salutation vient ensuite et doit inclure le nom d’une personne spécifique – « À qui de droit » ne doit pas figurer sur une lettre d’accompagnement de la réceptionniste, car elle indique que le demandeur n’était pas assez sérieux pour prendre le temps de savoir qui contacter .
Après les informations d’introduction vient le premier paragraphe de la lettre de réception de la réception. Dans ce paragraphe, la candidate doit se présenter, en résumant pourquoi elle écrit. Il est également acceptable d’expliquer comment le candidat a découvert le poste de réceptionniste et ce que l’entreprise a indiqué qu’elle voulait d’un candidat.
Dans le deuxième paragraphe, la réceptionniste doit entrer plus en détail sur ses qualifications, en rapprochant chaque qualification des exigences de l’entreprise. Par exemple, en utilisant des puces si nécessaire, elle peut expliquer qu’elle a x ans d’expérience ou un certificat en réception de l’Université Y. Elle devrait cibler les compétences considérées comme essentielles au travail de réceptionniste, telles que la gestion des communications, l’organisation et la maintenance de la base de données. . Un écueil à éviter est l’utilisation d’adjectifs génériques tels que Je suis un joueur d’équipe. Ces déclarations sont subjectives, ne décrivent pas ce que la réceptionniste a fait et ont besoin de preuves spécifiques et vérifiables pour être efficaces, telles que Mes efforts pour travailler en collaboration avec tous les membres du personnel ont conduit à une augmentation de l’achèvement du projet de 12 % et à une nomination pour un poste administratif. Employé de l’année par l’organisation de réceptionniste Z.
Le dernier paragraphe d’une lettre d’accompagnement de réceptionniste doit indiquer au destinataire que, compte tenu de l’expérience et des qualifications énumérées, le curriculum vitae du candidat ou toute autre documentation requise est joint et qu’un entretien serait apprécié à la convenance du destinataire. Il devrait également inviter le destinataire à contacter le demandeur et indiquer les coordonnées du demandeur. Le dernier élément est une brève déclaration remerciant le destinataire pour sa considération et son temps.
La fermeture de la lettre nécessite un élément de clôture tel que Sincèrement ou En remerciement. Après avoir appuyé sur retour au moins trois ou quatre fois, la candidate doit signer son nom. Deux lignes au-dessous de celle-ci doivent figurer la ligne de la pièce jointe, telle que Pièces jointes ([nombre de pièces jointes]) ou Pièces jointes : [liste de chaque élément joint, séparé par des virgules].