La r?daction d’une lettre de motivation pour la r?ceptionniste n?cessite la liste des informations de base sur le contact, le sujet, le destinataire et les salutations, ainsi que la pr?sentation de la candidate et la raison pour laquelle elle ?crit. Le contenu de la lettre doit mettre en ?vidence les comp?tences et l’exp?rience de la r?ceptionniste sous forme de r?sum? de son curriculum vitae, en utilisant des verbes et des r?alisations pour d?crire ce qui s’est pass? plut?t que des adjectifs vides qui d?crivent subjectivement les capacit?s du candidat. La derni?re partie de la lettre d’accompagnement de la r?ceptionniste donne des instructions de contact, demande un entretien et remercie, suivie d’une phrase de cl?ture, d’une signature et, si n?cessaire, d’une ligne de pi?ces jointes. Tout le contenu doit montrer le lien entre ce que l’entreprise a besoin ou veut accomplir et ce que la r?ceptionniste peut fournir, les candidats doivent donc rechercher l’entreprise avant d’?crire afin de personnaliser la lettre, en ?vitant ? tout prix les constructions st?r?otyp?es.
De loin, la chose la plus importante ? faire lors de la r?daction d’une lettre de motivation de r?ceptionniste est de rechercher l’entreprise dans laquelle le poste existe. Lorsqu’une entreprise a des candidats tout aussi qualifi?s, elle veut des employ?s qui comprennent vraiment l’objectif de l’entreprise et qui correspondent bien ? la philosophie et ? la mission de l’entreprise. C’est particuli?rement vrai avec les r?ceptionnistes, qui sont le ? visage ? initial de la rencontre avec les clients de l’entreprise. Trouvez des faits sur l’entreprise que le candidat peut lier ? son exp?rience et adaptez la lettre autour de ces points.
Une fois qu’une personne sait quelque chose d’important sur l’entreprise, il est temps de commencer ? r?diger la lettre. Align? ? gauche, une ligne par ensemble de donn?es, incluez des informations telles que le nom et l’adresse du demandeur, le nom et l’adresse de l’entreprise, la date et la ligne d’objet. La salutation vient ensuite et doit inclure le nom d’une personne sp?cifique – « ? qui de droit » ne doit pas figurer sur une lettre d’accompagnement de la r?ceptionniste, car elle indique que le demandeur n’?tait pas assez s?rieux pour prendre le temps de savoir qui contacter .
Apr?s les informations d’introduction vient le premier paragraphe de la lettre de r?ception de la r?ception. Dans ce paragraphe, la candidate doit se pr?senter, en r?sumant pourquoi elle ?crit. Il est ?galement acceptable d’expliquer comment le candidat a d?couvert le poste de r?ceptionniste et ce que l’entreprise a indiqu? qu’elle voulait d’un candidat.
Dans le deuxi?me paragraphe, la r?ceptionniste doit entrer plus en d?tail sur ses qualifications, en rapprochant chaque qualification des exigences de l’entreprise. Par exemple, en utilisant des puces si n?cessaire, elle peut expliquer qu’elle a x ans d’exp?rience ou un certificat en r?ception de l’Universit? Y. Elle devrait cibler les comp?tences consid?r?es comme essentielles au travail de r?ceptionniste, telles que la gestion des communications, l’organisation et la maintenance de la base de donn?es. . Un ?cueil ? ?viter est l’utilisation d’adjectifs g?n?riques tels que Je suis un joueur d’?quipe. Ces d?clarations sont subjectives, ne d?crivent pas ce que la r?ceptionniste a fait et ont besoin de preuves sp?cifiques et v?rifiables pour ?tre efficaces, telles que Mes efforts pour travailler en collaboration avec tous les membres du personnel ont conduit ? une augmentation de l’ach?vement du projet de 12?% et ? une nomination pour un poste administratif. Employ? de l’ann?e par l’organisation de r?ceptionniste Z.
Le dernier paragraphe d’une lettre d’accompagnement de r?ceptionniste doit indiquer au destinataire que, compte tenu de l’exp?rience et des qualifications ?num?r?es, le curriculum vitae du candidat ou toute autre documentation requise est joint et qu’un entretien serait appr?ci? ? la convenance du destinataire. Il devrait ?galement inviter le destinataire ? contacter le demandeur et indiquer les coordonn?es du demandeur. Le dernier ?l?ment est une br?ve d?claration remerciant le destinataire pour sa consid?ration et son temps.
La fermeture de la lettre n?cessite un ?l?ment de cl?ture tel que Sinc?rement ou En remerciement. Apr?s avoir appuy? sur retour au moins trois ou quatre fois, la candidate doit signer son nom. Deux lignes au-dessous de celle-ci doivent figurer la ligne de la pi?ce jointe, telle que Pi?ces jointes ([nombre de pi?ces jointes]) ou Pi?ces jointes?: [liste de chaque ?l?ment joint, s?par? par des virgules].