La plupart des organisations qui utilisent des services de conf?rence audio choisissent de faire appel aux services d’un fournisseur de conf?rence t?l?phonique fiable. En r?gle g?n?rale, il existe un tarif fixe par minute et par connexion ? la conf?rence qui est factur? ? l’exp?diteur de l’appel. Cependant, il existe une autre option qui peut ?tre tr?s utile pour les organisations ? but non lucratif et les entreprises qui ne sont pas en mesure de pr?voir beaucoup d’argent pour les services de t?l?conf?rence. Cette option est un service de conf?rence t?l?phonique gratuit. Avec une conf?rence t?l?phonique gratuite, aucun frais n’est factur? au client pour la conf?rence, il n’y a donc pas de facture ? payer. Voici quelques informations sur le fonctionnement de la conf?rence gratuite et sur le moment o? le service peut ?tre une option viable.
? l’heure s?lectionn?e par l’initiateur, les participants et l’h?te se connectent au pont de conf?rence et entrent un code d’acc?s pr??tabli lorsqu’ils sont invit?s par un message automatis?. Toute personne qui entre le code d’acc?s est achemin?e vers une conf?rence t?l?phonique s?curis?e, o? toutes les parties sont libres d’interagir verbalement les unes avec les autres. Il n’y a pas d’accueil ou d’intervention de l’op?rateur. Le processus de la conf?rence t?l?phonique gratuite est totalement automatis?.
La premi?re chose ? comprendre ? propos de la conf?rence t?l?phonique gratuite est qu’elle n’est pas totalement gratuite. Chaque participant devra payer le co?t d’un appel longue distance pour se connecter au pont de conf?rence. Les frais n’appara?tront pas sur une facture ?mise par le fournisseur de conf?rence t?l?phonique gratuite, mais sous forme de frais pour les minutes g?n?r?es sur la facture de t?l?phone individuelle de chaque participant, le co?t d?pendant du type de plan interurbain qu’il a mis en place. La dur?e de la conf?rence gratuite est bas?e sur le fait que le fournisseur de t?l?conf?rence ne facture pas de frais d’installation ou n’?met pas de frais pour l’utilisation de ses lignes. Le processus est strictement une connexion ? une conf?rence t?l?phonique payante, en fait une s?rie d’appels longue distance qui se terminent tous par une conf?rence commune.
Les fournisseurs de conf?rences t?l?phoniques gratuites peuvent offrir ce type de service pour deux raisons. Premi?rement, leur source de revenus est le volume de trafic g?n?r? sur les circuits ou les lignes qui se terminent sur leurs ponts de conf?rence. Chaque minute o? quelqu’un utilise l’une de ses lignes pour une r?union, il g?n?re des revenus. Deuxi?mement, les services de conf?rence t?l?phonique gratuits n?cessitent tr?s peu d’?quipement et de personnel. Cela signifie un co?t d’exploitation tr?s faible qui peut facilement ?tre couvert par une utilisation coh?rente de leurs installations.
Bien s?r, il existe des moyens de rendre la conf?rence t?l?phonique gratuite totalement gratuite. Une m?thode consiste ? utiliser un t?l?phone portable pour se connecter ? la r?union. Si vous n’utilisez normalement pas votre banque de minutes de t?l?phone portable autoris?e pendant la p?riode de facturation, le co?t de participation ? la conf?rence t?l?phonique gratuite est en effet gratuit. De plus, si le forfait interurbain de votre service fixe inclut un forfait mensuel pour les interurbains illimit?s, vous ne paierez rien de plus pour assister ? une conf?rence t?l?phonique gratuite.
Les services de conf?rence t?l?phonique gratuits pr?sentent certains inconv?nients. Par exemple, les lignes sont disponibles selon le principe du premier arriv?, premier servi. Si vous avez un grand nombre de participants qui doivent se r?unir pour une t?l?conf?rence, rien ne garantit qu’il y aura suffisamment de lignes pendant les heures normales de bureau. De plus, il n’est g?n?ralement pas possible d’obtenir l’assistance d’un op?rateur en cas de bruit de fond ou de toute autre perturbation pendant la conf?rence t?l?phonique gratuite. Mais, pour une organisation qui n’a besoin que d’une demi-douzaine de lignes pendant les heures creuses, un service de conf?rence t?l?phonique gratuit peut tr?s bien fonctionner et aider ? maintenir le budget intact en m?me temps.
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