RFQ est l’acronyme de Request For Quote ou Request For Quotation. Il s’agit d’une demande qu’une entreprise émet lorsqu’elle souhaite embaucher des entrepreneurs pour effectuer un travail ; l’appel d’offres est essentiellement la façon dont l’entreprise encourage les entrepreneurs à soumissionner les uns contre les autres. L’entreprise sélectionne ensuite l’un des soumissionnaires pour occuper le poste.
Un propriétaire de petite entreprise ou un entrepreneur peut également inclure un formulaire de demande de devis sur son site Web. Cela permet aux clients potentiels de le contacter pour demander des prix sur des services ou des produits. Un formulaire en ligne peut aider à encourager les clients potentiels à effectuer un achat, car il sollicite l’action au lieu de la navigation passive sur Internet.
Un autre terme fréquemment utilisé est la demande de proposition, ou RFP. Bien que la différence de termes puisse prêter à confusion, une demande de propositions et une demande de devis sont fondamentalement la même chose : une invitation pour un entrepreneur à faire une offre. Bien que l’idée d’un appel d’offres soit assez simple, il s’agit toujours d’un document commercial et, en tant que tel, est divisé en plusieurs sections importantes. La première section de peut être appelée « Aperçu de l’organisation » ou un terme similaire, et contient des informations générales sur l’entreprise.
Une autre section importante de la demande de devis est souvent appelée « livrables requis ». Cette section décrit ce que doit être le produit final du travail. Par exemple, si l’entreprise recherche un rédacteur technique contractuel pour rédiger un manuel de logiciel, le manuel lui-même sera répertorié dans cette section. L’appel d’offres peut également décrire toutes les caractéristiques que l’entreprise souhaite que le manuel ait, telles que des images en couleur, des sections spécifiques ou un certain type de reliure.
Une troisième section est la section « hypothèses et accords ». Cela décrit les conditions du travail, telles que le budget du projet, une limite d’offre, les types de frais de déplacement ou les indemnités journalières que l’entreprise fournira, le processus utilisé pour approuver le produit ou les matériaux, etc. En soumettant une offre, l’entrepreneur accepte ces conditions. Une demande de devis fournit également des informations que les entrepreneurs peuvent utiliser lors de la préparation d’une offre. Ces informations peuvent inclure une date limite de soumission des offres, des informations que le dossier d’offre ou la proposition doivent inclure pour être pris en compte, et les facteurs qui détermineront l’offre choisie par l’entreprise.