Un contrat de fournisseur est un accord contractuel entre un particulier ou une entreprise et un fournisseur de services. Le contrat comprend les conditions de service, le coût impliqué et les détails de la durée pendant laquelle le fournisseur fournira le service demandé. Un vendeur inclut généralement une disposition qui permet à l’une ou l’autre des parties d’annuler le contrat si certaines conditions sont remplies.
Les entreprises acceptent généralement un contrat de fournisseur avec des entreprises qui fournissent des services tels que le nettoyage, le lavage des vitres et la sécurité. Avant d’accepter un contrat, la plupart des entreprises demandent à plusieurs fournisseurs de soumettre des offres. Les offres détaillent le type de services que les fournisseurs ont l’intention de fournir ainsi que des informations spécifiques liées aux coûts impliqués. Certains fournisseurs proposent des offres à faible coût qui impliquent une main-d’œuvre minimale et des services réduits, tandis que d’autres entreprises proposent une gamme plus large de services à un coût plus élevé. Les propriétaires d’entreprise examinent les détails de chaque offre et peuvent rejeter une offre, accepter une offre ou entamer d’autres négociations afin de baisser le prix avant qu’un contrat ne soit conclu.
Les consommateurs acceptent normalement les contrats avec les fournisseurs de la même manière que les entreprises. Les contrats des fournisseurs avec les particuliers sont souvent plus compliqués que les contrats commerciaux, car les fournisseurs doivent répondre aux besoins spécifiques de l’individu. Les entreprises qui fournissent des services lors de mariages et d’autres occasions doivent baser leur offre sur les spécificités de l’événement en question, ce qui peut conduire à de longues négociations de prix.
La partie qui paie le service et la partie qui fournit le service doivent signer un contrat de fournisseur pour qu’il prenne effet. Le contrat doit contenir la date à laquelle l’accord a été signé, la date à laquelle le contrat prend effet et la date à laquelle la durée du contrat prendra fin. Les contrats des fournisseurs durent généralement au moins un an, bien que certaines entreprises préfèrent fonctionner sur une base mensuelle pour s’assurer que le fournisseur fournira les services comme convenu.
Un fournisseur de services peut annuler un contrat de fournisseur si la partie qui reçoit les services ne paie pas les services conformément aux termes du contrat. La partie payant le service a normalement le droit de résilier le contrat si le vendeur ne fournit pas les services comme convenu ou fournit le service d’une manière qui viole les termes de l’accord initial. Les différends liés aux contrats des fournisseurs sont généralement résolus par les tribunaux des petites créances.