Souvent appel?e RFC, une demande de capacit?s est une strat?gie qui permet aux entreprises et ? d’autres types d’organisations d’inviter des fournisseurs ? soumettre des propositions de produits que l’entreprise souhaite acqu?rir. G?n?ralement, la demande de capacit?s d?crira non seulement le type de produits souhait?s, mais ?galement les utilisations et les applications que l’entreprise envisage pour le choix final du produit.
Les RFC sont un excellent moyen de concentrer les efforts pour acqu?rir les produits commerciaux souhait?s, en ce sens que seuls les fournisseurs qui fournissent le type de produits que l’entreprise recherche seront autoris?s ? soumettre une proposition. Souvent, les demandes de capacit?s sont organis?es d’une mani?re qui dicte les normes qu’un fournisseur doit respecter pour participer au processus de proposition, et sp?cifient souvent un format sp?cifique qui doit ?tre utilis? dans le cadre de la participation.
En contr?lant la structure des r?ponses ? la demande de capacit?s, il est beaucoup plus facile pour une entreprise d’?valuer chaque fournisseur qualifi? sur les points individuels contenus dans le document. Le non-respect des termes de la demande de capacit?s, comme le choix de r?organiser les sections ? la satisfaction du fournisseur, d?montre une incapacit? ? r?pondre aux requ?tes de mani?re efficace et comp?tente, et conduira souvent ? disqualifier le fournisseur de la consid?ration phase du processus.
Le but d’une demande de capacit?s est de d?terminer quels produits sur le march? r?pondront aux besoins et aux d?sirs en ce qui concerne un segment du processus op?rationnel. Une demande de capacit?s peut ?tre ?mise pour ? peu pr?s tout type de produit consid?r? comme un achat important. En r?gle g?n?rale, une entreprise peut choisir d’?mettre une demande de capacit?s pour des ?l?ments aussi co?teux que des conceptions de logiciels op?rationnels ou comptables personnalis?s, des ?quipements tels que des postes de travail informatiques, des serveurs de r?seau, des t?l?copieurs pour plusieurs d?partements ou emplacements et des p?riph?riques d’impression.
Du point de vue des fournisseurs, recevoir une demande de capacit?s repr?sente une opportunit? de s?curiser une relation de travail lucrative avec un client, en r?pondant ? chaque point ou pr?occupation pr?sent? dans la demande de capacit?s. Les fournisseurs qui sont pr?ts ? travailler dans les p?rim?tres d?finis par le document, et peut-?tre ? trouver des moyens d’ajouter quelques avantages suppl?mentaires qui vont au-del? des besoins et des d?sirs d?clar?s de l’entreprise dans les bonnes sections, deviendront souvent le fournisseur de choix.
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