Une feuille de calcul des flux de trésorerie est très facile à créer en utilisant une variété de méthodes. De nombreux hommes d’affaires préfèrent la méthode traditionnelle consistant à tenir un grand livre écrit pour servir de feuille de calcul des flux de trésorerie, tandis que d’autres utilisent des technologies informatiques pour simplifier le processus. La clé de l’utilisation de l’une ou l’autre méthode est de prendre le temps de configurer des colonnes qui permettront à l’utilisateur de suivre rapidement ses habitudes de dépenses. Certains logiciels peuvent également automatiser une grande partie du processus de feuille de calcul des flux de trésorerie.
Lors de la création d’une feuille de calcul écrite des flux de trésorerie, c’est souvent une bonne idée d’acheter un grand livre prédéfini qui a déjà défini chaque catégorie. Dans ce cas, l’utilisateur doit simplement enregistrer chaque transaction de dépôts et d’achats, un peu comme il le ferait avec un chéquier. Une fois les transactions du jour calculées avec une calculatrice, le solde serait alors reporté au jour ouvrable suivant.
Les consommateurs peuvent également créer une feuille de calcul des flux de trésorerie à l’aide de n’importe quel type de bloc-notes. Les colonnes doivent être configurées pour refléter les achats, les dépôts, les dettes impayées et d’autres types de dépenses quotidiennes encourues. À partir de là, l’utilisateur répliquerait cette page sept fois afin qu’une semaine complète de transactions puisse être surveillée, et une page distincte serait créée pour refléter chaque semaine, mois, trimestre et année. L’avantage d’utiliser cette méthode est qu’une feuille de calcul de flux de trésorerie personnalisée peut être aussi simpliste ou aussi avancée que l’utilisateur l’exige.
Des programmes informatiques peuvent également être utilisés pour créer une feuille de calcul des flux de trésorerie. Les mêmes étapes énumérées ci-dessus peuvent être effectuées dans l’application logicielle, l’étape ajoutée d’une valeur étant attribuée à chaque colonne. Par exemple, il faudrait dire à l’application que chaque ligne des dépôts du jour doit être additionnée puis soustraite de toute dépense. Bien que la configuration initiale de cette méthode puisse prendre un certain temps, le programme calculera automatiquement toutes les équations mathématiques au fur et à mesure de leur saisie. À long terme, cette fonctionnalité permettra souvent d’économiser d’innombrables heures ou calculs.
L’utilisation d’un programme informatique pour créer une feuille de calcul des flux de trésorerie présente également quelques autres avantages. Les totaux cumulés pour la semaine ou le mois peuvent être générés en temps réel, de sorte que l’utilisateur peut facilement comparer les flux de trésorerie aux mois précédents. La feuille de calcul des flux de trésorerie pourrait également être entièrement personnalisable ; si l’utilisateur souhaite suivre certains achats séparément, une page supplémentaire peut être générée à cette fin spécifique.