Les méthodes d’approvisionnement sont le processus par lequel passe une entreprise pour acheter des biens et des services. Trois types courants de méthodes d’approvisionnement sont courants : l’achat ou l’acquisition directs, les négociations et les appels d’offres. Les entreprises utiliseront souvent un bureau comme point d’approvisionnement, et les employés travaillant dans ce bureau utiliseront l’une des méthodes pour acheter des biens, des services ou des emplois sous la direction de la direction. Le choix de la bonne méthode d’approvisionnement dépend des articles nécessaires.
Dans le cadre de la méthode d’achat direct ou d’approvisionnement par acquisition, les entreprises soumettent généralement un bon de commande pour demander des articles à un fournisseur. De nombreuses entreprises effectuent fréquemment des achats auprès de fournisseurs ; pour contrôler les coûts, les bons de commande avec l’autorisation appropriée rendent cela possible. Un employé rédigera un bon de commande indiquant le fournisseur, la quantité d’articles, la description, le prix et d’autres informations pertinentes. Un responsable approuvera ou désapprouvera généralement la commande et la renverra à l’employé. Les méthodes d’approvisionnement par acquisition directe peuvent présenter de multiples variations en fonction des besoins et de l’environnement d’exploitation de l’entreprise, et sont l’une des méthodes d’approvisionnement les plus couramment utilisées.
La négociation en tant que méthode d’approvisionnement fonctionne mieux pour les achats importants, tels que l’équipement, le terrain ou les bâtiments. Les entreprises auront besoin de négociations dans le cadre du processus afin de réduire autant que possible le coût des actifs. Les méthodes de passation des marchés qui nécessitent des négociations nécessitent souvent des compétences différentes de celles du bureau des marchés publics. Le directeur des achats doit être capable de parler ouvertement avec d’autres parties, de faire des demandes directes lorsqu’il cherche à obtenir une action spécifique sur des transactions et de savoir comment et quand s’éloigner des transactions. Bien que ces compétences puissent sembler faciles à trouver chez un employé, les entreprises peuvent passer par plusieurs employés différents avant de trouver la bonne personne.
Les méthodes de passation des marchés peuvent également relever de la catégorie des appels d’offres. Ce processus est généralement particulier à des industries spécifiques, telles que la construction, les contrats militaires ou d’autres transactions importantes impliquant deux entreprises ou plus. Les offres concurrentielles peuvent être silencieuses ou ouvertes.
Dans le cadre d’un processus d’appel d’offres silencieux, les entreprises sélectionneront une offre écrite. Le fournisseur ouvrira lui-même toutes les offres en une seule fois et sélectionnera celle qu’il juge la meilleure pour son travail. L’appel d’offres ouvert permet plus de discussions entre les deux sociétés. Après avoir soumis une offre, chaque entreprise peut se réunir et discuter du processus. En réalité, cela se transforme en un hybride des méthodes d’appel d’offres concurrentiel et de négociation, où chacun cherchera une concession pour l’accord.