DBA ou « faire des affaires en tant que » est une désignation utilisée par une entreprise dans le processus de faire des affaires. Bien qu’il ne s’agisse pas du nom officiel de l’entreprise, ce nom alternatif de l’entreprise est généralement facile à retenir pour les consommateurs et peut même être une version abrégée du nom officiel. Tout type d’entreprise peut employer un DBA d’une entreprise individuelle à une LLC ou une S-corp.
L’utilisation d’un nom commercial fictif n’est pas rare. De nombreuses entités sont constituées en société avec un nom officiel, mais choisissent d’utiliser une version abrégée ou une variante de ce nom lors de la commercialisation de biens ou de services auprès du grand public. Dans de nombreux cas, le nom « faisant affaire sous le nom » est appelé nom commercial, car la désignation est utilisée comme outil de marketing ou de commerce.
Il n’est pas rare que de nombreux consommateurs supposent que le DBA est en fait le « vrai » nom de l’entreprise. Cela est particulièrement vrai lorsque la désignation « faire des affaires sous le nom » est utilisée depuis plusieurs décennies. Il existe également des cas où une désignation populaire pour l’entreprise devient si répandue que l’entreprise décide finalement de s’incorporer sous le nom de DBA.
Le nom fictif plus court peut être un outil de marketing tout aussi puissant que le logo de l’entreprise et peut en fait être incorporé dans le logo dans de nombreux cas. En raison de la reconnaissance rapide du nom commercial alternatif, il n’est pas inhabituel que le DBA soit utilisé dans le cadre des détails inclus sur la papeterie commerciale, dans la conception de sites Web et dans de nombreux documents de marketing et de vente préparés pour la distribution. au public.
Il existe même des cas d’entités autres que des entreprises utilisant un DBA. Au cours des dernières années, certaines organisations religieuses ont adopté des noms de « faire des affaires sous le nom » tout en conservant leur nom d’origine dans le cadre des statuts officiels. Au fil du temps, le DBA remplace le nom officiel d’usage public. Cependant, l’utilisation de cette stratégie permet effectivement à l’organisme religieux de conserver le contrôle du nom officiel. Cela rend impossible pour les dissidents de l’organisation d’origine de prendre le nom d’origine et peut-être de créer une confusion dans l’esprit du grand public quant à savoir quel groupe représente l’organisme d’origine et quel groupe est un organisme dissident.
Dans de nombreuses localités, il est nécessaire pour toute entité de déposer le nom « faisant affaire sous le nom » auprès des autorités compétentes et d’obtenir l’approbation avant de pouvoir l’utiliser. Une fois approuvé, le DBA peut être utilisé dans tout type de matériel promotionnel et de vente, ainsi que dans des campagnes publicitaires audio et visuelles, des étiquettes de produits et tout autre appareil vu par le grand public.