Une personne impliquée dans l’approvisionnement en matériaux est responsable de l’achat de nouveaux biens ou des matériaux nécessaires à la fabrication de ces biens. Cela peut impliquer de nombreux types de choses, y compris des produits alimentaires, des logiciels, des programmes et des vêtements. Toute organisation commerciale qui utilise, crée ou vend des produits aura généralement un service d’approvisionnement en matériaux.
Souvent, un responsable des achats de matériaux sera en charge de cette division, bien que plusieurs personnes différentes puissent être nécessaires. Cette personne rencontrera des fournisseurs potentiels de biens et prendra en compte un certain nombre de facteurs au moment de prendre une décision d’achat. Les produits qu’une entreprise achète puis revend aux consommateurs peuvent faire toute la différence entre le succès ou l’échec sur le marché.
Lors de l’examen d’un nouveau produit, le personnel chargé de l’approvisionnement en matériaux pèsera plusieurs choses dans son esprit. En premier lieu, l’usage de l’objet et le besoin auquel cette fonction répond pour les consommateurs. Si des produits similaires sont déjà vendus sur le marché, ils compareront également les produits potentiels avec eux pour avoir une idée de la bonne vente de ces articles.
Un autre facteur important dans les procédures d’achat de matériel est la négociation d’un prix. Les détaillants, en particulier, marchandent souvent pour obtenir les marchandises les moins chères afin de pouvoir ensuite augmenter les prix et revendre les marchandises aux consommateurs. Le responsable ou l’acheteur du service des achats peut être chargé de discuter des problèmes de prix avec les vendeurs.
Il existe également des entreprises dont l’objectif principal est d’acheter de nouveaux biens et services pour d’autres entreprises. Il s’agit également d’une forme d’approvisionnement en matériaux. Ces personnes découvrent les besoins d’une entreprise, trouvent des produits qui y répondent et aident à négocier les prix entre le vendeur et l’acheteur. Des frais sont alors facturés au locataire.
Les matières biologiques ou organiques peuvent également faire partie de ce processus. Les métaux, le bois et d’autres éléments naturels sont utilisés comme matériaux de construction pour une grande variété de produits sur le marché. L’approvisionnement en matériaux implique la recherche, la collecte et la livraison de ces marchandises aux fabricants ou aux constructeurs qui les utiliseront pour fabriquer des marchandises vendables.
Dans certains cas, l’approvisionnement en matériaux n’implique aucune négociation en termes de prix. Par exemple, les agences gouvernementales indiqueront un besoin et diverses entreprises feront des offres pour gagner le compte. L’entreprise qui offre le prix le plus bas tout en respectant toutes les restrictions de quotas et de temps obtient le poste. Ce processus implique souvent l’achat de grandes quantités d’articles, tels que des fournitures médicales.