G?n?ralement, les employ?s sont pay?s ? un taux fixe, soit sur une base horaire ou salariale. Aux ?tats-Unis, les employeurs sont tenus de payer la s?curit? sociale, l’assurance-maladie, l’indemnisation des accidents du travail, les imp?ts nationaux, f?d?raux et souvent locaux pour chaque employ?. Un employeur doit ?galement d?duire une partie de ces taxes et autres frais du ch?que de paie des employ?s, et toutes ces transactions doivent ?tre enregistr?es ? des fins de v?rification et ? des fins fiscales.
Un service de paie est une entreprise qui, moyennant des frais, g?rera toutes ces fonctions de mani?re ind?pendante, lib?rant ainsi le temps du propri?taire de l’entreprise pour des questions plus importantes. Une fois qu’un compte est ?tabli, l’employeur fournit simplement au service une liste de tous les employ?s, les heures travaill?es et tout ?cart. Ces donn?es sont ensuite trait?es et les fonds sont transf?r?s de la banque de l’employeur vers le compte du service de paie. Les employ?s sont pay?s soit par ch?que standard, soit par d?p?t direct. L’employeur re?oit alors les rapports de paie et d’imp?t.
Un service de paie propose souvent d’autres services. Les employeurs peuvent confier la gestion des services d’administration des prestations et de retraite de l’entreprise. Les vacances et les cong?s peuvent ?galement ?tre suivis. Certains services offrent m?me la possibilit? de g?rer les paiements d’imp?ts de l’employeur, de g?rer les probl?mes de gestion du temps et de la main-d’?uvre, d’aider ? la conformit? fiscale, de g?rer les d?penses et m?me d’aider ? la pr?s?lection. Le service g?re ?galement r?guli?rement les documents n?cessaires au d?p?t direct des ch?ques de paie des employ?s. Les frais de services varient en fonction de la taille du compte et des types de services rendus. Normalement, il y a des frais par personne, plus des frais par ch?que ?mis.
La premi?re soci?t? de services de paie a ?t? fond?e en 1949 par l’ancien s?nateur du New Jersey Frank Lautenberg et les fr?res Henry et Joseph Traub. Initialement nomm?e Automatic Payrolls, l’entreprise proposait des services simples ? l’aide d’une calculatrice ?lectrom?canique et d’une machine de tenue de livres Comptometer. La paie automatique, qui a ensuite ?t? rebaptis?e Traitement automatique des donn?es (ADP), a suivi l’?volution de la technologie. ADP est devenu un pionnier dans l’utilisation de la comptabilit? informatis?e, en commen?ant par les cartes perfor?es pour finir avec la technologie la plus sophistiqu?e de l’industrie.
ADP s’est d?velopp?e en acqu?rant de plus petites soci?t?s de paie et est finalement devenue publique en 1961. La soci?t? a continu? de cro?tre et est reconnue comme un chef de file dans le secteur des services de paie avec plus de 500,000 40,000 clients et un effectif de plus de XNUMX XNUMX personnes. Aujourd’hui, ADP s’occupe non seulement de la paie, mais aussi de divers services de courtage et de distribution.
Le succ?s d’ADP a servi de mod?le commercial de service de paie, et ce concept continue d’?voluer avec les am?liorations technologiques. Aujourd’hui, de nombreux services s’interfacent avec leurs clients directement via Internet. Un client peut simplement saisir les donn?es de paie dans son portail Web et la transaction est trait?e imm?diatement. Le client a acc?s ? tous les dossiers de paie et de personnel, et ces informations peuvent ?tre mises ? jour en cas de besoin. Les rapports sont rapidement accessibles, simplifiant les t?ches de paie de l’entreprise et ?liminant les erreurs co?teuses.
La prolif?ration du service de paie informatis? a conduit ? certains cas de fraude et de vol pur et simple de fonds. Par cons?quent, il est essentiel de faire des recherches pour s’assurer qu’une entreprise donn?e est r?put?e et fiable. Cette entreprise, apr?s tout, aura acc?s aux dossiers les plus confidentiels d’une entreprise, y compris son compte bancaire. De plus, si un service ne paie pas les imp?ts dans les d?lais, l’entreprise sera tenue responsable et condamn?e ? une amende en cons?quence. Parce que ces cas sont g?n?ralement rares, les avantages de l’utilisation d’un service de paie l’emportent sur les risques.
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