Un rapport d’analyse commerciale est généralement un examen approfondi d’un sujet, d’un département ou d’un segment de marché spécifique. Son format peut varier en fonction de nombreux facteurs. La rédaction de ce type de rapport implique l’inclusion d’un résumé, d’une introduction à l’étude et d’une explication méthodologique, suivis d’un examen des statistiques et de la conclusion. Chaque rapport a souvent des longueurs différentes pour chaque section. Le public visé peut également être un facteur dans le rapport d’analyse et comment il explique le matériel étudié.
Un résumé est généralement une brève déclaration qui explique les aspects essentiels du rapport. Un rapport d’analyse commerciale est souvent un document long et détaillé qui comprend des informations sous de nombreux angles. La haute direction ou d’autres cadres ont souvent peu de temps pour lire tous ces rapports en une seule fois. Le résumé — rédigé une fois le travail terminé — présente un bref résumé des principaux aspects du rapport. Le résumé doit être d’environ une page et exclure l’utilisation intensive de tableaux ou de statistiques.
Après le résumé, le rapport doit commencer par une introduction normale. Un rapport d’activité formel comporte généralement un court paragraphe pour présenter l’objectif de l’étude. Un article académique peut contenir quelques paragraphes qui expliquent l’étude et font référence à d’autres travaux qui influencent le rapport actuel. L’introduction devrait faire référence à la façon dont les chercheurs ont mené l’étude. Un bref aperçu des hypothèses ou des attentes peut également être inclus ici.
Tous les rapports ont généralement une méthodologie de recherche utilisée pour aider à préparer et à analyser les informations contenues dans le rapport. Les chercheurs doivent expliquer les méthodes utilisées pour examiner certaines informations ou données dans le rapport. Cette section peut être plus répandue dans un rapport d’analyse commerciale à base académique plutôt que dans un document commercial interne. Si des tableaux statistiques ou d’autres rapports importants figurent dans le rapport d’analyse, les chercheurs doivent souvent expliquer le processus de collecte de données et les calculs utilisés. L’inclusion de tableaux dans le document est souvent nécessaire pour fournir une analyse illustrée des données.
Tous les rapports ont besoin d’une conclusion finale. Un rapport d’analyse commerciale peut également inclure des recommandations des chercheurs. Cela permet aux utilisateurs du rapport de comprendre comment un tiers corrigerait ou modifierait les opérations pour les améliorer. La conclusion peut également inclure les effets à long terme des processus actuels ou l’effet de facteurs externes. Dans tous les cas, le rapport d’analyse doit présenter une déclaration finale sur l’objectif de l’analyse des données.