Un organizzatore digitale è un dispositivo elettronico che può essere utilizzato per organizzare informazioni, spesso dati come numeri di telefono, indirizzi ed eventi del calendario. Questi organizzatori sono generalmente piuttosto piccoli, si adattano facilmente a una tasca, una valigetta o una borsa e possono archiviare e visualizzare una vasta gamma di informazioni. Di solito hanno una piccola tastiera e uno schermo, spesso un display a cristalli liquidi (LCD), che può essere sensibile al tocco. L’uso degli organizzatori digitali è diminuito in popolarità tra alcuni individui, tuttavia, poiché gli smartphone hanno iniziato a incorporare le funzionalità fornite da tali organizzatori.
Spesso chiamato organizzatore elettronico, un organizzatore digitale è effettivamente un dispositivo elettronico che sostituisce un normale organizzatore cartaceo. Ci sono una serie di vantaggi che possono derivare dall’uso di un tale organizzatore, inclusa l’organizzazione e l’archiviazione delle informazioni più semplici e la capacità di trasferire più facilmente i dati tra i dispositivi. Le informazioni contenute in un organizer digitale possono variare, a seconda di ciò che l’utente del dispositivo ritiene necessario o importante. Le informazioni comuni inserite in questi dispositivi includono indirizzi e numeri di telefono, eventi del calendario e promemoria giornalieri.
Il design di base di un organizer digitale è abbastanza simile a quello di uno smartphone. Questi organizzatori di solito hanno un unico schermo sul lato anteriore del dispositivo, in genere uno schermo LCD che può essere sensibile al tocco o utilizzare uno stilo per l’input. Sotto questa schermata, molti organizer hanno una piccola tastiera che può essere utilizzata per inserire informazioni, consentendo un semplice utilizzo con una o due mani. Mentre i modelli più vecchi o meno costosi spesso presentavano uno schermo in bianco e nero o in scala di grigi, i nuovi organizzatori digitali hanno spesso uno schermo a colori.
Molti professionisti e altri utenti dell’agenda digitale hanno iniziato a utilizzare altri dispositivi per l’archiviazione e il recupero dei dati. Gli smartphone hanno, per molti aspetti, incorporato numerose funzioni fornite dagli organizzatori in passato, fornendo anche agli utenti maggiori opzioni per comunicare e accedere ad altri tipi di dati. Un organizzatore digitale può anche fare riferimento a un programma software utilizzato su un computer per organizzare e visualizzare meglio i dati su quel sistema. Questo tipo di programma può essere spesso utilizzato con un organizer palmare o uno smartphone, per organizzare l’input e la visualizzazione dei dati su un sistema informatico e inviare informazioni tra il computer e un dispositivo palmare.