La maggior parte delle aziende fornisce ai propri clienti una ricevuta ogni volta che viene condotta una transazione commerciale. La ricevuta di solito include informazioni relative a ciò che è stato acquistato da un cliente, quanto è stato pagato per l’articolo e/o il servizio e quale metodo di pagamento è stato utilizzato. La maggior parte delle volte, le ricevute vengono fornite anche ai clienti quando effettuano un reso o scambiano un articolo. Per fornire ai clienti le ricevute, la maggior parte delle aziende utilizzerà un tipo di stampante per ricevute per facilitare il processo. Le stampanti per ricevute sono disponibili in diversi tipi, tra cui termica, a getto d’inchiostro, a impatto e a matrice di punti.
Molte aziende utilizzano stampanti termiche per completare le attività di stampa delle ricevute. Questi tipi di stampanti funzionano in modo molto veloce e sono molto facili da usare. Invece di utilizzare inchiostro o nastri di stampa, le stampanti termiche utilizzano carta per stampa termica, che viene trattata chimicamente e riscaldata per eseguire attività di stampa. A causa della velocità di una stampante termica per ricevute, molti negozi al dettaglio, in particolare i supermercati, utilizzano questo tipo di stampante. A meno che la stampante non sia molto tecnologica, tuttavia, le immagini sugli scontrini non durano a lungo, soprattutto se esposte a lunghi periodi di luce solare.
A differenza delle stampanti termiche, le stampanti per ricevute a getto d’inchiostro utilizzano inchiostro e nastri di stampa per eseguire le loro attività di stampa. Questi tipi di stampanti possono stampare in molti colori diversi, il che consente facilmente ai negozi al dettaglio di pubblicizzare il proprio logo con colori vivaci. Molte aziende non optano per le stampanti a getto d’inchiostro perché sono lente nella stampa delle ricevute e le cartucce d’inchiostro devono essere cambiate spesso. Per quelle aziende che necessitano di ricevute che durino per un lungo periodo di tempo, le stampanti a getto d’inchiostro sono una scelta saggia.
Le stampanti a impatto sono molto simili alle stampanti a getto d’inchiostro, ma non producono immagini di alta qualità e di lunga durata sugli scontrini. Una stampante ad impatto può essere utilizzata con o senza nastri di stampa. Quando la stampante viene utilizzata senza nastro di stampa, viene utilizzato un tipo speciale di carta contenente microcapsule di inchiostro che si aprono all’impatto, da cui il nome. Molte aziende non scelgono una stampante ad impatto perché è molto rumorosa e non così veloce come gli altri tipi di stampanti per ricevute.
Molte aziende che necessitano di copie delle ricevute scelgono di utilizzare stampanti per ricevute a matrice di punti. Questi tipi di stampanti hanno la capacità di stampare su più di un pezzo di carta per ricevute contemporaneamente. Le aziende che richiedono copie carbone delle ricevute di solito utilizzano stampanti per ricevute a matrice di punti. I ristoranti li trovano molto vantaggiosi perché le ricevute degli ordini di cibo sono spesso necessarie in più di una posizione in tutto il negozio, ad esempio una in cucina e una nel punto vendita.