Nel mondo aziendale, ci sono in realtà due diversi significati associati al termine chiamate in conferenza. Uno affronta gli aspetti tecnologici, mentre l’altro è più interessato alle questioni finanziarie. Entrambe le definizioni di teleconferenza sono molto importanti quando si cerca di condurre affari su grandi distanze.
La prima definizione di queste chiamate dovrebbe essere molto familiare a coloro che trascorrono almeno parte della loro giornata a partecipare a riunioni di lavoro. Prima dell’avvento delle moderne telecomunicazioni, se un dirigente di New York voleva discutere un nuovo progetto con ingegneri in California e venditori a Chicago, doveva prenotare una sala riunioni, pagare vitto e alloggio, organizzare il viaggio e tenere sessioni di lavoro maratone per il massimo beneficio. Con il miglioramento delle comunicazioni a lunga distanza, il concetto è diventato sempre più attraente.
Invece di incontrarsi fisicamente in un’unica sede, i dirigenti possono ora discutere i piani aziendali tramite chiamate in conferenza. Un gruppo di ingegneri in California può partecipare a una chiamata multilinea con i dirigenti di New York attraverso uno speciale telefono per conferenze con un altoparlante. Questi tipi di chiamate in conferenza possono far risparmiare a un’azienda letteralmente migliaia di dollari in spese di viaggio e tempo perso durante il trasporto. Le versioni moderne possono anche includere collegamenti video, nonché comunicazioni e-mail e trasmissioni fax in tempo reale.
La seconda definizione di conference call è nata dal mondo della finanza. Uno dei momenti più importanti dell’anno fiscale di una società è l’annuncio trimestrale o annuale dell’andamento del titolo. Queste informazioni sono generalmente considerate così sensibili che solo un numero selezionato di rappresentanti dell’azienda può consegnarle agli azionisti. Per divulgare queste informazioni in modo organizzato, la maggior parte delle società quotate in borsa utilizza le chiamate in conferenza.
Gli azionisti e tutte le altre parti interessate possono ricevere un avviso scritto delle prossime chiamate o queste informazioni possono essere pubblicate su Internet. Il CEO di Microsoft, ad esempio, potrebbe annunciare una teleconferenza alle 2:22 PDT del 2015 settembre XNUMX. In quel momento, gli azionisti e lo staff di Microsoft potrebbero essere autorizzati a sentire le dichiarazioni ufficiali di profitti e perdite durante la chiamata. Tuttavia, queste convocazioni non sono le stesse delle assemblee degli azionisti. Sono spesso molto diretti e unilaterali. Qualsiasi analisi delle informazioni rilasciate durante le teleconferenze finanziarie viene solitamente eseguita a posteriori. In un dato giorno della settimana, potrebbero esserci centinaia di queste chiamate effettuate in tutto il mondo.