Un ordine di incasso è un tipo di documento in cui viene effettuato un tentativo di promuovere la gara di un pagamento o la consegna di un qualche tipo di informazione. A seconda dello scopo esatto del documento, può essere focalizzato sulla sollecitazione del pagamento dei saldi scaduti o essere un avviso di alcune azioni in sospeso che verranno intraprese per completare un ordine o per regolare una transazione per intero. Mentre un ordine di riscossione è spesso associato a un tentativo di riscuotere un debito, il termine può anche riferirsi a documenti interni preparati da diversi tipi di società e utilizzati per trasferire informazioni all’interno di un istituto finanziario o di altro tipo.
Quando l’ordine di riscossione è sotto forma di lettera di riscossione o lettera di riscossione, il testo del documento di solito avvisa il debitore che un pagamento su un conto aperto è scaduto e invita il debitore a presentare un pagamento. Le aziende utilizzano spesso questa forma di ordine di incasso quando le fatture in sospeso invecchiano oltre un certo numero di giorni dopo l’emissione, con la pratica di emettere gli ordini come solleciti a 45, 60 e 90 giorni dopo l’emissione. L’esatto contenuto dell’ordine di incasso varierà a seconda del tempo trascorso dall’ultimo pagamento ricevuto. In alcuni casi, il contenuto della lettera può includere anche istruzioni su come contattare il creditore e prendere accordi per saldare il saldo scaduto.
Una forma alternativa dell’ordine di incasso ha a che fare con la trasmissione di dati o fondi all’interno di un’organizzazione aziendale. Ad esempio, un istituto finanziario può utilizzare un modulo designato come ordine di riscossione come mezzo per documentare il flusso di entrate o importi da pagare attraverso il sistema dell’istituto. A seconda del tipo di transazioni coinvolte, i dettagli presenti nell’ordine possono aiutare a mantenere registrazioni esatte delle registrazioni che comportano esborsi nonché di eventuali fondi trasferiti tra conti.
Con qualsiasi tipo di ordine di raccolta, l’idea è di accelerare la raccolta di una sorta di dati o fondi. In genere, la preparazione di questo tipo di documento deve essere effettuata in conformità con i regolamenti governativi che si applicano nella giurisdizione in cui si trova l’emittente. Ciò è particolarmente vero per le aziende che tentano di riscuotere pagamenti su fatture scadute e per gli istituti finanziari che sono tenuti a documentare tutte le transazioni che si verificano all’interno della struttura di tali istituti.
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