I rendiconti comparativi sono rendiconti finanziari che coprono un intervallo di tempo diverso, ma sono formattati in modo da rendere facile il confronto delle voci di un periodo con quelle di un periodo diverso. Questa qualità significa che il rendiconto comparativo è un rendiconto finanziario che si presta bene al processo di analisi comparativa. Molte aziende fanno uso di formati standardizzati nelle funzioni contabili che rendono la generazione di questo tipo di rendiconto semplice e veloce.
I vantaggi di una dichiarazione comparativa sono vari per una società. A causa del formato uniforme della dichiarazione, è un processo semplice confrontare le vendite lorde di un determinato prodotto o di tutti i prodotti dell’azienda con le vendite lorde generate in un mese, trimestre o anno precedente. Il confronto dei ricavi generati da un periodo a un periodo diverso può aggiungere un’altra dimensione all’analisi dell’efficacia dello sforzo di vendita, poiché il processo consente di identificare tendenze come un calo dei ricavi nonostante un aumento delle unità vendute.
Oltre ad essere un ottimo modo per ampliare la comprensione del successo dello sforzo di vendita, una dichiarazione comparativa può anche aiutare ad affrontare i cambiamenti nei costi di produzione. Confrontando le voci che catalogano la spesa per le materie prime in un trimestre con un altro trimestre in cui il numero di unità prodotte è simile, è possibile individuare le tendenze negli aumenti di spesa e quindi aiutare a isolare l’origine di tali aumenti. Questo tipo di dati può rivelarsi utile per consentire all’azienda di trovare materie prime da un’altra fonte prima che l’aumento del prezzo dei materiali riduca la redditività complessiva dell’azienda.
Una dichiarazione comparativa può essere utile per quasi tutte le organizzazioni che hanno a che fare con le finanze in qualche modo. Anche le organizzazioni senza scopo di lucro possono utilizzare questo metodo per accertare le tendenze negli sforzi annuali di raccolta fondi. Utilizzando il rendiconto comparativo per l’ultimo sforzo e confrontando i dati con quelli dell’evento dell’anno precedente, è possibile determinare dove le spese sono aumentate o diminuite e fornire alcune indicazioni su come pianificare l’evento dell’anno successivo.
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