Esistono vari tipi di budget, come personale, start-up, finanziario, operativo e di progetto. Distinguere i budget per tipologia è un po’ un esercizio vuoto. L’unica vera base per la differenziazione è nel modo in cui un budget viene utilizzato in contesti pratici.
Un budget è un elenco scritto di spese previste compensate dal reddito in un periodo di tempo. Costituisce la base di un piano finanziario, poiché l’esercizio di confrontare le entrate attese con le spese consente a una persona di apportare modifiche se sembra che la fine di un periodo si tradurrà in un deficit di fondi. I budget consentono anche la gestione finanziaria. Alla fine di un periodo, un budget può essere confrontato con il record finanziario per analizzare cosa è successo per causare qualsiasi discrepanza tra lo scenario previsto e ciò che è accaduto nella realtà.
Uno dei tipi più comuni di budget è il budget personale. Questo tipo di budget viene utilizzato da un individuo per gestire le proprie finanze o le finanze della propria famiglia. Elenca tutte le fonti di reddito previste in una sezione e le spese previste in contanti per le spese in un’altra, in genere per mese o nel corso di un anno. Le spese verranno sottratte dal reddito per determinare se la persona sta spendendo troppo. La categorizzazione delle spese in contanti può essere utilizzata anche per scopi di pianificazione, per vedere quanto denaro in eccesso è disponibile per il risparmio o quali categorie di spesa possono essere ridotte per ottenere risparmi.
Altri tipi di budget sono tipici negli ambienti aziendali. Le nuove imprese preparano budget di avvio per aiutare a determinare le esigenze di capitale e garantire il finanziamento. Un budget di avvio includerà lo stesso confronto tra il reddito previsto e le spese, ma potrebbe prevedere uno scenario migliore, peggiore e medio. Le aziende mature producono un budget operativo annuale che anticipa il flusso di cassa e funge da strumento di controllo finanziario per i dipendenti che hanno autorità di spesa funzionale su linee di budget specifiche, come la linea di budget per le forniture.
Le aziende più grandi in genere producono un budget per ogni reparto e quindi raggruppano tutti i budget dipartimentali in un budget principale. Questi tipi di budget possono coprire un intero anno fiscale, ma vengono rivisti periodicamente, ad esempio ogni trimestre, e le modifiche al budget vengono implementate per adattarsi alle mutevoli circostanze. Alla fine dell’anno, i diversi reparti vengono valutati in base alla capacità del management di operare secondo il budget.
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