La spesa per entrate è la spesa relativa ai costi di fare affari su base giornaliera. Quando le aziende effettuano una spesa in entrata, la spesa fornisce benefici immediati, piuttosto che a lungo termine. Ciò è in contrasto con le spese in conto capitale, che sono investimenti a lungo termine destinati ad aiutare un’azienda a crescere e prosperare.
A volte si dice che le aziende devono spendere soldi per fare soldi. Le imprese utilizzano i propri ricavi sia per accumulare capitali utilizzabili a lungo termine, sia per coprire le spese immediate. Le spese per le entrate includono cose come manutenzione, salari e stipendi e costi per le utenze. La spesa delle entrate è costituita da spese che devono essere coperte immediatamente per mantenere l’attività in funzione e che forniscono benefici immediati.
Le aziende suddividono le loro spese in spese in entrata e spese in conto capitale in modo che possano vedere come stanno utilizzando i loro fondi e possono valutare se stanno operando in modo efficiente ed efficace. Spese di entrata normalmente elevate possono rendere difficile per un’azienda la costituzione di capitale, il che significa che non può effettuare investimenti a lungo termine e potrebbe non essere preparata in caso di situazione di crisi. Ad esempio, se un ristorante spende la maggior parte dei suoi guadagni per compensare i dipendenti, pagare i fornitori ed eseguire la manutenzione, potrebbe essere nei guai se il sistema di congelazione si guasta e deve essere sostituito.
A volte, una spesa in conto capitale calcolata può ridurre le spese in entrata. Per riprendere in prestito l’esempio del ristorante, i proprietari potrebbero sedersi e rendersi conto che l’acquisto di un edificio in cui operare sarebbe più economico che rinnovare un contratto di locazione. Pertanto, potrebbero prendere la decisione di spendere capitale per tale acquisto nell’interesse di ridurre i costi operativi e stabilire una presenza a lungo termine. Il nuovo edificio sarà anche esso stesso un investimento; il ristorante ora ha un bene che può vendere o affittare se necessario.
Alcune spese di entrata possono essere deducibili ai fini fiscali. Si riconosce che una parte delle entrate aziendali applicata alle spese immediate non dovrebbe essere tassata e le imprese possono richiedere tali spese come detrazioni. Ad esempio, un’azienda non è tenuta a pagare le tasse sui soldi che usa per pagare le tasse sui salari. Le regole per le detrazioni sono molto complesse e per una grande impresa potrebbe essere necessario consultare un conto per ottenere informazioni e consigli precisi in modo che le tasse vengano archiviate correttamente.
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