Contabilità governativa è un termine generico che descrive le funzioni contabili specifiche degli enti del settore pubblico negli Stati Uniti (USA). I principi contabili del governo sono utilizzati nelle agenzie federali, statali e locali presenti nel settore pubblico. Le entità del governo federale di solito seguono i principi contabili o le linee guida sviluppate dal Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB). Ai governi statali e locali potrebbe essere richiesto di seguire i principi contabili e le linee guida sviluppate dal Governmental Accounting Standards Board (GASB).
Secondo il suo sito web, FASAB è stata fondata nel 1990 per sviluppare standard e principi contabili specifici per il governo degli Stati Uniti. FASAB lavora in collaborazione con il Congressional Budget Office, il Segretario del Tesoro, il Direttore dell’Office of Management and Budget e il Comptroller General degli Stati Uniti durante lo sviluppo degli standard contabili del governo. Queste agenzie possono anche aiutare a scegliere i membri del consiglio che dirigono le attività contabili specifiche di FASAB.
GASB è un’estensione della Financial Accounting Foundation (FAF) e del Financial Accounting Standards Board (FASB). GASB è responsabile di fornire indicazioni agli enti governativi statali e locali in merito all’applicazione dei Principi contabili generalmente accettati (GAAP). GASB cerca inoltre di migliorare la capacità di rendicontazione per gli enti statali e locali su importanti informazioni finanziarie. Fornire indicazioni sugli audit per le funzioni finanziarie è un’altra parte importante della contabilità del governo.
La contabilità del governo utilizza in genere fondi, budget, stanziamenti o gravami durante la registrazione e la rendicontazione delle informazioni finanziarie. La contabilità dei fondi separa il denaro ricevuto dagli enti governativi in conti separati da utilizzare nelle operazioni governative. Questi fondi sono generalmente collegati a progetti governativi come infrastrutture, manutenzione, servizi scolastici, servizi pubblici o altre varie spese governative. I budget sono sviluppati per aiutare gli enti governativi federali, statali e locali a determinare i mezzi finanziari per periodi di tempo futuri. Questi budget vengono generalmente creati dalle informazioni dell’anno precedente. Gli enti governativi tentano anche di proiettare il denaro necessario per pagare i servizi futuri e determinare se sono necessari aumenti delle tasse per pagare questi servizi.
Gli stanziamenti si verificano quando gli enti pubblici stanziano specificamente denaro per determinati scopi. Questi stanziamenti rappresentano solitamente un utilizzo specifico per i fondi ricevuti da un ente governativo. Una volta che un ente governativo si appropria del denaro per un uso specifico, di solito non è consentito modificare la richiesta di stanziamento.
Gli ingombri sono usi specifici per le entrate raccolte dal governo e di solito si verificano prima che il governo raccolga entrate o entrate fiscali dai cittadini. I governi in genere utilizzano gravami per contratti commerciali, acquisti di attrezzature, buste paga o altri elementi specificamente necessari per gestire l’ente governativo.
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