Una spesa salariale è la spesa sostenuta da un’azienda per il pagamento degli stipendi e dei benefici dei dipendenti. In generale, il termine si applica ai dipendenti non addetti alla produzione, indipendentemente dal fatto che siano considerati dipendenti a ore o dipendenti stipendiati. I salari di produzione sono generalmente trattati in modo leggermente diverso e non tengono conto delle spese salariali. La spesa salariale elencata dalla società potrebbe non essere uguale all’importo effettivo della retribuzione lorda che un dipendente riceve a causa dei benefici e, eventualmente, di altre tasse.
I dipendenti che possono far parte di questo calcolo potrebbero includere segretari, supervisori e amministratori. In alcuni casi, i supervisori che lavorano sulla linea o partecipano al processo di produzione possono avere contabilizzato in tutto o in parte il loro salario in un altro modo, come valore aggiunto al prodotto. La suddivisione della spesa per i salari dipende dall’azienda e possibilmente dal tempo che il supervisore impiega nella produzione dei beni.
I dipendenti della produzione generalmente non sono inclusi nelle spese salariali semplicemente perché il costo del loro lavoro è preso in considerazione nel prezzo dell’articolo prodotto. Sebbene i dipendenti non addetti alla produzione possano aggiungere valore all’azienda, non aggiungono direttamente valore al prodotto che l’azienda sta producendo. Questo è il motivo per cui le loro spese vengono solitamente contabilizzate in modo diverso.
Di solito, le aziende calcolano una spesa salariale in due modi diversi. La spesa può essere calcolata nel momento in cui la spesa viene sostenuta, ad esempio quando il lavoro è terminato. Può anche essere calcolato in base a quando viene effettuato il pagamento al dipendente. Questi due tipi di metodi contabili possono avere anche altre implicazioni.
Il metodo di contabilità per competenza è il nome del metodo di contabilità che tiene conto dei salari durante l’esecuzione del lavoro. È spesso visto nelle aziende più grandi. In questo metodo di contabilità, la spesa salariale è generalmente riportata come un importo che i dipendenti guadagnano, non come un importo pagato dall’azienda. Nonostante la terminologia utilizzata, è comunque una spesa per l’azienda.
Se il calcolo viene effettuato nel momento in cui vengono pagati i salari, è noto come metodo in contanti. In generale, le piccole imprese trovano questo metodo più facile e preferibile al metodo di contabilità per competenza. La spesa salariale, e qualsiasi altra spesa, non viene conteggiata fino a quando non viene emesso l’assegno effettivo o non viene effettuato il trasferimento di denaro. Lo stesso vale anche per il reddito. Nulla viene conteggiato come reddito fino al ricevimento dell’assegno.
Smart Asset.