Negli affari, una spesa in conto capitale è un grande uso di denaro contante per un articolo o un progetto che un’azienda si aspetta aggiungerà valore all’attività in futuro. Nella maggior parte dei casi, la spesa in conto capitale rientra nel processo di budgeting del capitale dell’azienda. L’importanza del capital budgeting è garantire che un’azienda abbia la capacità di pagare per il nuovo elemento o progetto senza tagliare i fondi per altre attività commerciali correnti. Un dipartimento di finanza aziendale o contabili manageriali sono le fonti che un’azienda può utilizzare per calcolare i costi e le entrate potenziali secondo le procedure di capital budgeting. Tre attività rientrano nell’importanza del capital budgeting: identificare il costo per nuove opportunità, creare un budget di capitale e trovare fonti di fonti esterne, se necessario.
Il costo di nuovi articoli, progetti o opportunità è generalmente al centro dell’attenzione, tra le altre cose, dei dipartimenti di finanza aziendale e dei contabili manageriali. L’importanza del capital budgeting nell’identificare i costi per nuove opportunità è garantire che un’azienda non sacrifichi le operazioni commerciali di successo per quelle potenzialmente non redditizie. I costi possono variare notevolmente da progetto a progetto e includono elementi quali materiali diretti, manodopera e nuove immobilizzazioni per il completamento delle attività associate a una nuova opportunità. Una volta che un’azienda ha tutti i costi associati a un progetto, può rivedere il potenziale reddito che può derivare dalla nuova opportunità di business. Una revisione dei costi rispetto al reddito è la fase successiva nel ruolo del budget di capitale.
La creazione di un budget di capitale per ogni nuovo progetto o opportunità è il punto cruciale del budget di capitale. L’importanza del capital budgeting qui è guardare alla linea di fondo per ogni progetto piuttosto che ai beni immateriali per ciascuno. Il budget di solito include una riga per ogni costo per avviare il progetto, con un totale di tutti i costi in fondo. Successivamente, la società può elencare tutti i fondi correnti che l’azienda ha a disposizione da dedicare all’avvio dei nuovi progetti. In alcuni casi, un’azienda potrebbe non finanziare il progetto interamente attraverso fondi interni, lasciando alcuni fondi necessari da fonti esterne.
I fondi esterni sono quasi sempre necessari nel bilancio del capitale. La differenza tra i costi di partenza previsti e i fondi interni stanziati per il progetto rappresenta l’ammontare dei fondi necessari dal debito o dal capitale. L’importanza del capital budgeting qui è trovare le fonti di fondi esterni che hanno il minor costo del capitale. I bassi tassi di interesse su debito e capitale proprio rendono le spese in conto capitale più redditizie. Questo è importante per le aziende che iniziano nuovi progetti.
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