La perdita di produzione è un’interruzione delle normali operazioni che porta all’inefficienza. Ciò può aumentare i costi che possono essere difficili da recuperare a meno che la situazione non possa essere risolta rapidamente. Le aziende possono utilizzare una varietà di misure per valutare la produttività e determinare quando stanno subendo perdite. Se si sviluppano problemi, possono avere diverse opzioni per risolverli, come lo spostamento delle risorse, la chiusura di un’unità improduttiva o l’auditing per trovare la fonte dell’inefficienza e risolverla.
Le circostanze che portano all’interruzione sono imprevedibili, rendendo difficile per le aziende una pianificazione adeguata. Ad esempio, un appaltatore che costruisce una casa potrebbe non essere in grado di lavorare in attesa di forniture in ritardo. Le squadre non possono svolgere il loro lavoro e il progetto è in ritardo, ma l’appaltatore non aveva modo di sapere che le forniture sarebbero arrivate in ritardo. Questa perdita di produzione può creare un effetto a catena; gli idraulici che si aspettano di iniziare il lavoro, ad esempio, devono aspettare che il team di inquadratura finisca, e così via.
Una varietà di progetti può essere soggetta a perdita di produzione. Le aziende basano i loro numeri di produzione sull’esperienza e sulle prestazioni in casi simili. Le fabbriche, ad esempio, possono calcolare le risorse necessarie per produrre un’unità, come un’automobile. Possono valutarlo in termini di ore di lavoro o di costo delle materie prime, a seconda del settore e delle preferenze dell’analista. Se normalmente ci vogliono 30 ore di lavoro per costruire un’auto e questo cambia in 40, questo indica una perdita di produzione.
L’inefficienza del lavoratore aumenta i costi associati alla produzione e può portare a ritardi di consegna e conseguente insoddisfazione del cliente. Nelle offerte per i contratti, è comune aggiungere un po’ di eccedenza per creare spazio per ritardi e altri problemi, ma ciò potrebbe non compensare completamente i drammatici problemi imprevisti. Le industrie su cui si fa affidamento per produrre risorse, come l’industria petrolifera e del gas, possono generare un impatto economico considerevole a causa della perdita di produzione, perché così tante altre aziende fanno affidamento su di esse. Potrebbe essere necessario un intervento per stabilizzare i prezzi e aiutare l’azienda a riprendersi.
I grafici della produttività possono consentire alle aziende di confrontare i trimestri e altri periodi di rendicontazione per determinare se stanno operando in modo efficiente. Un calo momentaneo seguito da un recupero che può essere ricondotto a cause spiegabili potrebbe non essere un motivo di grande preoccupazione. Gocce significative e ripetute possono essere indicatori che qualcosa non va. L’azienda può utilizzare un analista per scoprire cosa sta succedendo e formulare raccomandazioni per il passaggio successivo.