Un organizador de contraseñas ayuda a los usuarios de computadoras a almacenar las contraseñas de sitios web en un lugar seguro, libre de piratas informáticos y ladrones de Internet. La mayoría de los organizadores de contraseñas vienen de serie con las computadoras modernas, se pueden agregar a dispositivos móviles o se pueden descargar de Internet. También hay programas de protección con contraseña integrados en productos de navegación populares que almacenan el historial de visitas al sitio web y las contraseñas a medida que se ingresan en ciertas páginas.
Algunas personas organizan las contraseñas escribiendo o registrando las contraseñas en papel o en una hoja de cálculo digital. Si bien esta es una manera fácil de recordar contraseñas, también es fácil para alguien perder la lista de papel o ser víctima de un ladrón de Internet que puede acceder a la hoja de cálculo almacenada en el disco duro de la computadora. Es mejor mantener las contraseñas en un disco externo, en un lugar seguro.
Otros organizadores de contraseñas forman parte de los principales navegadores de Internet de las computadoras, como Internet Explorer® y Mozilla Firefox®. La herramienta de organización de contraseñas preguntará automáticamente a los usuarios si pueden recordar la contraseña para futuras visitas al sitio web. Este todavía no es un método infalible para almacenar contraseñas, pero es mejor que dejar una copia impresa o un archivo digital en la computadora donde se puede perder.
Los dispositivos móviles y los teléfonos inteligentes también ofrecen herramientas de organización de contraseñas, como aplicaciones y directorios, que pueden almacenar contraseñas de Internet de forma segura. Nuevamente, es importante mantener el dispositivo móvil bloqueado y a salvo de robos si este método se utiliza para almacenar contraseñas importantes. Esto es especialmente cierto cuando se usa un dispositivo móvil para registrar contraseñas de cuentas financieras o sitios web comerciales.
Se puede comprar y descargar una amplia gama de productos de software organizador de contraseñas en cualquier computadora. Este software está especialmente diseñado para almacenar contraseñas de sitios web, nombres de usuario e información de contacto para cada sitio web visitado. Esta información generalmente se cifra mediante funciones de seguridad y se puede actualizar con frecuencia con parches de seguridad y hacer una copia de seguridad en un disco duro externo. El software de protección con contraseña también suele venir con soporte técnico y ayuda para el robo de identidad en Internet.
Algunos servicios en línea también proporcionan herramientas de organización de contraseñas. Estos son sitios seguros basados en la web que permiten a los miembros almacenar varias contraseñas para sitios web ilimitados. Los beneficios de los programas organizadores de contraseñas basados en la web son que los usuarios pueden acceder a esta información desde cualquier lugar, siempre que haya una conexión a Internet. Los servicios de almacenamiento de contraseñas en línea a menudo ofrecen creación de contraseñas únicas, uso compartido seguro de archivos y también recursos de copia de seguridad de archivos virtuales.