Una exención de gravamen es un tipo de documento legal que renuncia al derecho de una persona o empresa de colocar un gravamen sobre los activos de otra parte. En muchos casos, tanto los mecánicos como los contratistas utilizan las exenciones de gravámenes. Se firman y se entregan a los clientes que han pagado sus facturas mecánicas o de contratación en su totalidad y liberan al cliente de todos los reclamos sobre su propiedad debido al trabajo realizado y los suministros que se compraron. Sin dicha renuncia, un contratista o mecánico puede tener derecho a recuperar sus suministros o imponer un gravamen sobre la propiedad del cliente si el cliente no paga según lo acordado.
Los contratistas y mecánicos a menudo se arriesgan cuando aceptan brindar servicios a sus clientes. Pueden hacer un trabajo extenso para un cliente y luego tener que tratar con un cliente que paga tarde o no paga en absoluto. En muchas jurisdicciones, los gravámenes son protecciones que los contratistas, mecánicos y proveedores tienen contra la falta de pago. Si los clientes saben que estas personas pueden colocar embargos en su propiedad, es menos probable que retengan el pago.
Una exención de gravamen generalmente establece que la parte ha pagado en su totalidad y libera al cliente de todos los gravámenes sobre la propiedad y reclamos por parte del proveedor, contratista o mecánico. Si, por ejemplo, un contratista está reemplazando los gabinetes de una persona, puede recibir pagos periódicos o recibir todos sus pagos una vez que haya terminado todo el trabajo. Si el cliente se niega a pagarle, puede sufrir una pérdida sustancial debido a los suministros que compró, así como a la mano de obra que ha completado. Si el cliente no paga, un recurso que tiene el contratista es poner un gravamen sobre su propiedad.
Una vez que un cliente ha pagado todo el dinero que le debe a un proveedor, contratista o mecánico, generalmente recibirá una renuncia de gravamen firmada. Esta renuncia esencialmente renuncia al derecho del proveedor, contratista o mecánico de colocar un gravamen sobre la propiedad del cliente por falta de pago. Si un cliente no recibe una renuncia de gravamen firmada, puede correr el riesgo de que se le imponga un gravamen sobre la propiedad, incluso si ha pagado a la parte contratada o al proveedor en su totalidad.
A menudo se aconseja a un individuo que obtenga una exención de gravamen de cada parte independiente que trabaja en su proyecto, así como de los proveedores que entregan suministros para el proyecto. Por ejemplo, si una persona tiene cuatro contratistas de diferentes compañías trabajando en su proyecto, es posible que deba obtener cuatro exenciones de gravámenes por separado al final del proyecto. Si, por otro lado, una persona trabaja con una empresa que envía a varios empleados en lugar de subcontratistas, es posible que el cliente solo necesite una exención de gravamen de esa empresa.
Si una persona necesita o no una exención de gravamen de un proveedor puede depender de cómo se maneje el proyecto. Si, por ejemplo, los suministros se entregan en el sitio del proyecto, independientemente de quién los firme, el cliente puede necesitar una renuncia de gravamen firmada por el proveedor. Esto se debe al hecho de que el proveedor sabe dónde se utilizaron los suministros y podría exigir la devolución de sus suministros o dinero al cliente si el contratista no le paga. Sin embargo, si el contratista recibió los suministros en su propia ubicación y el proveedor no sabe dónde se están utilizando los suministros, es posible que no sea necesaria una exención de gravamen por separado.