“Prova dell’origine” è un termine utilizzato per identificare le informazioni incluse nel corpo di un documento noto come certificato di origine. Questo tipo di documento fa spesso parte delle pratiche burocratiche essenziali utilizzate quando le merci sono prodotte in una nazione e vengono acquistate da un acquirente in un altro paese. I dettagli delle prove dell’origine aiutano ad affermare che la natura e l’origine di tali beni sono presentate all’acquirente dal venditore e che il venditore è disposto a attestare la verità di tali affermazioni.
La quantità di dettagli inclusa nelle prove dell’origine dipenderà in larga misura sia dai termini del contratto tra il venditore locale e l’acquirente internazionale, sia dai requisiti per i documenti relativi all’importazione e all’esportazione di tali beni. In genere, il dettaglio deve soddisfare le esigenze sia dell’acquirente che del venditore in termini di affermazione che le merci spedite sono in realtà le stesse merci che sono state vendute nell’ambito della transazione. Allo stesso tempo, la portata delle informazioni contenute come prova dell’origine deve anche soddisfare la necessità di descrivere adeguatamente le merci spedite in modo che sia i porti di emissione che quelli di ricezione accettino il certificato di origine che accompagna le merci.
Mentre la gamma di informazioni associate alle prove dell’origine varierà, è molto probabile che vengano incluse alcune caratteristiche. Una descrizione della merce in termini di dimensioni e peso è spesso considerata essenziale. Possono anche essere forniti aspetti fisici come il colore e la forma. Sarà inoltre necessaria una dichiarazione che le merci sono state effettivamente prodotte da un’entità specifica situata in una particolare posizione geografica all’interno del paese di origine.
Elaborare correttamente le prove dell’origine per l’inclusione nel certificato di origine va a vantaggio sia dell’acquirente che del venditore. Se il livello di dettaglio è accettabile nel porto di origine, ciò significa che la spedizione lascerà il porto senza ritardi. Inoltre, se le informazioni incluse come prova dell’origine soddisfano i criteri stabiliti dal porto di destinazione, il processo per ricevere le merci nel paese può procedere senza alcun tipo di ritardo, consentendo all’acquirente di acquisire il possesso di tali merci e iniziare a utilizzare per qualsiasi attività abbia in mente.