Il tempo di completamento (TTC) è un processo che consente di identificare il tempo necessario per avviare, gestire e completare con successo un’attività specifica. Questo tipo di calcolo è spesso parte integrante della gestione del progetto, in quanto il processo consente di determinare tempi ragionevoli per il completamento con successo di ciascun elemento di azione in questione con il progetto. Calcolando il tempo stimato per il completamento di ciascuno di questi singoli elementi di azione, è possibile proiettare quanto tempo ci vorrà per completare l’intero progetto, un calcolo che è spesso necessario per allocare le risorse a un nuovo progetto.
Il concetto di tempo fino al completamento può essere utilizzato in diverse applicazioni. Come parte del processo di definizione degli standard di produzione ed efficienza, il TTC è utile nella progettazione di processi che consentono il completamento delle attività eseguite su una catena di montaggio nel minor tempo possibile. Ciò aiuta a sostenere gli sforzi per aumentare la produzione senza sacrificare la qualità. Durante la fase di valutazione, la sperimentazione di diverse metodologie per eseguire azioni essenziali può portare a un rinnovamento del processo di assemblaggio in generale, rendendo l’operazione complessiva più fluida e coordinata.
Le attività amministrative e amministrative possono anche essere aiutate determinando il tempo necessario per il completamento. Ad esempio, la preparazione di una proposta per la consegna a un potenziale cliente ha normalmente l’obiettivo di assicurarsi che il documento completato sia nelle mani di tale potenziale cliente o prima del termine richiesto. A tal fine, il team incaricato di redigere la proposta può stabilire una serie di elementi d’azione che si verificano per un periodo di diversi giorni. Stimare la quantità di tempo necessaria per completare ciascuna di queste attività e quindi completare una parte della proposta aiuta a mantenere il progetto in movimento, pur consentendo a una finestra di tempo di affrontare complicazioni impreviste.
Perfino un’azienda locale può sfruttare l’idea del tempo fino al completamento per determinare quanto tempo ci vorrà per allestire un nuovo display, immagazzinare gli scaffali in una particolare area del negozio o creare i materiali per una vendita speciale per le vacanze. Fondamentalmente, il tempo necessario per il completamento è tutto basato su un’efficace gestione del tempo che consente di stabilire aspettative realistiche per quanto tempo richiederà un’attività, semplificando l’organizzazione delle attività in modo logico e sfruttando al massimo la giornata lavorativa.