Un elenco di fornitori ? un gruppo di persone o aziende che un’azienda utilizza per acquistare articoli e servizi. A differenza dell’elenco dei clienti, questo elenco mostrer? tutti i fornitori ai quali l’azienda paga regolarmente per ricevere gli articoli e i servizi di cui hanno bisogno per mantenere la propria attivit?. Quando viene utilizzato il software di contabilit?, questo elenco verr? inserito nel programma, con un numero assegnato a loro, in modo che il contabile o il contabile possano tenere traccia dei debiti dovuti e dei debiti pagati. Di solito ? un gruppo che il proprietario, o il lead manager, ha approvato per l’uso, ed ? qui che entra in gioco il termine elenco dei fornitori approvati.
Un elenco di fornitori approvati mostra le persone o le aziende principali che l’azienda utilizza regolarmente e che sono state scelte per essere quelle preferite che attraversano per prime, che ? comunemente chiamato elenco di fornitori preferiti. Naturalmente, quando il fornitore principale ? esaurito per qualcosa, o ha aumentato i suoi prezzi troppo alti, ? possibile scegliere invece altri fornitori dalla lista. Questi sono fornitori di backup e vengono utilizzati solo quando necessario. Man mano che escono nuovi articoli e diventano effettive le variazioni di prezzo, questi contatti possono cambiare da primario a secondario e viceversa.
Un’altra serie di contatti che ? possibile elencare nell’elenco dei fornitori sono gli appaltatori che vengono utilizzati per riparazioni e servizi. Queste persone o societ? avranno numeri separati in modo che il contabile possa distinguere tra venditori di articoli e fornitori di servizi. Tuttavia, poich? l’azienda paga i soldi per questi servizi speciali, sono ancora considerati venditori e pertanto verranno inseriti nell’elenco in modo da poter dettagliare i servizi e le riparazioni che forniscono.
Anche se molte persone pensano che l’elenco dei clienti sia una sezione separata all’interno dell’elenco, la verit? ? che sono completamente diversi. Un venditore ? una persona o entit? a cui l’azienda paga denaro per servizi e beni. Un cliente ? uno che paga l’azienda per gli stessi motivi. Un elenco di fornitori includer? solo le persone a cui l’azienda paga denaro, mentre le persone o le societ? da cui ricevono denaro verranno mantenute in un elenco completamente diverso e verranno inserite in una sezione separata del software di contabilit?, se presente viene utilizzato.