Una risoluzione aziendale per un conto bancario è una dichiarazione che elenca i nomi dei funzionari autorizzati a fare affari per conto della società. Le società hanno bisogno di conti bancari per creare un posto di deposito separato per il denaro associato alla loro attività e le banche devono sapere chi rappresenta la società mentre fanno affari insieme. Il formato esatto di questo documento può dipendere dall’istituto finanziario e dalla regione. Le aziende incerte su come procedere possono consultare una banca o discutere la situazione con un avvocato.
Alcune banche hanno un modulo vuoto che chiedono alle società di compilare. Il modulo in genere contiene campi per tutte le informazioni necessarie, incluso il nome e l’indirizzo dell’azienda e una dichiarazione su quando è stata costituita. Tutti gli agenti autorizzati a gestire le attività bancarie della società devono essere elencati. Le banche possono anche chiedere informazioni di verifica, come foto, da allegare al documento. Questo assicura che la banca sappia chi può autorizzare l’attività sul conto e può verificare l’identità di chiunque affermi di avere autorità.
In altri casi, è necessario redigere una risoluzione aziendale per un conto bancario. Un avvocato può aiutare in questo processo e anche i libri di legge sull’auto-aiuto possono avere esempi o modelli. È importante utilizzare un modulo appropriato per la regione, poiché le leggi per la gestione delle società possono variare. Un funzionario di banca potrebbe essere in grado di fornire assistenza in questo processo, poiché la banca ha interesse a garantire che il modulo sia compilato e compilato in modo che possa iniziare a fare affari con la società.
Quando i dirigenti aziendali cambiano, è importante aggiornare il documento. Questo impedisce situazioni in cui le persone abusano delle proprie credenziali per prelevare o trasferire fondi. È anche possibile mettere in attesa l’account, proprio come con gli account personali, mentre i membri di una società risolvono una controversia. Mantenere i soldi al sicuro durante le controversie può essere importante per motivi legali, come il desiderio di evitare sanzioni da parte dei creditori.
Le banche non possono richiedere una risoluzione aziendale per un conto se i nomi dei funzionari sono elencati nell’atto costitutivo o in altri documenti relativi alla costituzione della società. La copia degli articoli può essere sufficiente per soddisfare le esigenze dell’istituzione finanziaria. Un rappresentante può consigliare ai membri dell’azienda le loro opzioni e se hanno bisogno di una risoluzione per iniziare l’attività bancaria.