La divulgazione del progetto è il rilascio di informazioni su un progetto in conformità con le leggi regionali o nazionali. Questo è progettato per consentire ai membri del grande pubblico di conoscere la natura del progetto. Queste informazioni pubbliche possono essere importanti per le persone che vogliono opporsi al progetto o che hanno dubbi su come verrà realizzato il progetto. Di solito, le informazioni devono essere archiviate presso un’agenzia governativa ed è disponibile per i membri del pubblico su richiesta, con alcune agenzie che le pubblicano online per facilitarne la ricerca.
Le norme sulla divulgazione variano in base alla nazione e anche alla natura del progetto. In un semplice esempio, le persone che intendono costruire una struttura sono generalmente tenute a richiedere un permesso di costruzione e a pubblicare il permesso sul terreno per rendere le persone consapevoli del fatto che un progetto è in fase di pianificazione. L’autorizzazione include le informazioni di contatto per i membri della commissione di pianificazione e indica anche quando si terrà un’audizione, dando alle persone la possibilità di venire all’audizione e fornire contributi.
La divulgazione del progetto può includere requisiti che le persone discutono sullo scopo di un progetto, su come sarà realizzato e su chi eseguirà il lavoro. Alle persone può essere ordinato di dimostrare che è stato utilizzato un processo di offerta per appaltare il lavoro, offrendo alle persone l’opportunità di partecipare al progetto facendo offerte su di esso, e potrebbe essere richiesto di presentare rapporti di impatto ambientale e altri documenti giustificativi che dimostrano di aver effettuato ricerche i potenziali impatti del progetto sulla comunità.
In caso di circostanze particolari, possono essere posti limiti alla divulgazione del progetto. Le aziende che si preparano a costruire strutture per l’utilizzo da parte delle agenzie di intelligence, ad esempio, potrebbero non dover divulgare piani di costruzione perché potrebbero contenere informazioni riservate. Allo stesso modo, le persone possono fare domanda per le dispensazioni che consentono loro di evitare alcune regole e regolamenti specifici relativi ai progetti nelle loro regioni.
Le leggi sulla divulgazione stabiliscono anche sanzioni per le persone che commettono frodi durante la divulgazione di progetti facendo cose come la mancata divulgazione di alcuni aspetti di un progetto, la falsificazione della documentazione e così via. Le sanzioni possono comprendere multe e tempo di reclusione, in quanto i membri del pubblico possono essere fuorviati dalla divulgazione fraudolenta del progetto e non presentare obiezioni o apparire in udienza per saperne di più se non comprendono la natura di un progetto. Di conseguenza, potrebbero perdere l’opportunità di opporsi a un progetto che non gradiscono o di richiedere modifiche a un progetto per servire meglio gli interessi della comunità.