I dipendenti sono spesso preoccupati di mantenere la privacy personale in quello che potrebbe essere un luogo di lavoro molto pubblico. Può essere comprensibile che i datori di lavoro desiderino garantire che le mansioni lavorative vengano rispettate. Allo stesso tempo, molti dipendenti potrebbero sentirsi ancora titolari di un certo grado di privacy. Alcune pratiche sul posto di lavoro, come il monitoraggio del computer, il monitoraggio del telefono e la videosorveglianza, possono ostacolare la privacy dei dipendenti, presentando alcuni dei conflitti più comuni sul posto di lavoro.
La tecnologia ha permesso ai datori di lavoro di monitorare molte attività dei dipendenti. La capacità di monitorare queste attività può rendere la privacy sul posto di lavoro un po ‘limitata. Uno dei problemi più comuni riguardanti la privacy dei dipendenti potrebbe essere il monitoraggio del computer. La questione della privacy dei computer può essere una preoccupazione rilevante a causa degli estremi che un datore di lavoro può seguire per monitorare le attività dei computer.
Alcune forme di monitoraggio del computer includono l’acquisizione di sequenze di tasti e file di computer. Inoltre, i datori di lavoro possono anche monitorare i messaggi di posta elettronica e l’utilizzo di Internet. Alcuni datori di lavoro adottano misure aggiuntive per rilevare il modo in cui i dipendenti trascorrono del tempo su Internet monitorando i siti Web visitati e bloccando l’accesso a determinati domini. I datori di lavoro possono ritenere che tale monitoraggio sia necessario per garantire la produttività, mentre i dipendenti possono vederlo come una violazione della loro privacy.
Il monitoraggio telefonico è un altro aspetto della privacy dei dipendenti. Le chiamate possono essere registrate per una serie di motivi, incluso il controllo di qualità. Se un’azienda registra chiamate telefoniche per qualsiasi scopo, i dipendenti devono ricordare che potrebbero includere anche chiamate personali. Oltre alla registrazione delle chiamate telefoniche, è possibile monitorare la posta vocale. Questo può essere un problema per quanto riguarda la privacy personale se alcuni dipendenti ritengono che sia un’invasione avere persino chiamate telefoniche personali e messaggi vocali registrati e archiviati nel sistema del datore di lavoro.
I datori di lavoro possono installare videocamere di sorveglianza per mantenere la sicurezza, prevenire i furti e monitorare le attività dei dipendenti. Questa sorveglianza può causare la violazione della privacy dei dipendenti, soprattutto se vengono registrati inconsapevolmente. I dipendenti sottoposti a sorveglianza 24 ore su 24 possono pensare che la società presuma che infrangano le regole e possono abbassare il morale.
Le violazioni della privacy dei dati possono essere uno dei maggiori problemi in termini generali di privacy dei dipendenti. Il problema di come e dove vengono utilizzate le informazioni personali può essere una preoccupazione molto comprensibile. La protezione dei dati dei dipendenti può essere particolarmente importante per proteggere dal furto di identità. I dipendenti devono essere informati su come i dati possono essere utilizzati e su chi e in quali circostanze possono essere divulgati.
I dipendenti non devono fare ipotesi sulla privacy dei dipendenti. Tutti i dipendenti devono assicurarsi di comprendere completamente qualsiasi politica sulla privacy stabilita da un datore di lavoro e porre domande su qualsiasi pratica che non comprendono. La protezione della privacy può variare a seconda dell’azienda, del settore e della posizione.