Às vezes chamados de despesas gerais fixas, as despesas gerais fixas são despesas comerciais relacionadas à operação contínua de uma empresa e que tendem a permanecer mais ou menos constantes de um período de faturamento para o outro. O nível de produção dos bens e serviços produzidos pela empresa não tem impacto no valor dessas despesas fixas. Além disso, as oscilações no valor das receitas de vendas geradas durante o período também não alteram o valor dessas obrigações. Empresas de qualquer tamanho e tipo terão algum tipo de despesas gerais fixas, muitas vezes relacionadas a custos como aluguel ou pagamento de hipotecas sobre as instalações usadas para a operação, vários tipos de planos de seguro que protegem a empresa e até mesmo os salários dos funcionários que recebem um valor fixo por período de pagamento, em vez de um salário baseado em uma taxa horária.
Um dos exemplos mais comuns de custos fixos gerais tem a ver com o custo do aluguel ou o custo do pagamento da hipoteca feita sobre a instalação em que a empresa opera. Na maioria dos casos, o valor mensal do aluguel não será alterado e os pagamentos da hipoteca provavelmente também serão uniformes. Tal como acontece com todos os tipos de despesas fixas, este tipo de custos indiretos pode ser planeado no orçamento e permanecerá o mesmo independentemente do que aconteça em termos de produção ou de geração de receitas da empresa.
A cobertura de seguro de diferentes tipos também faz parte dos custos fixos gerais da maioria das empresas. Isso inclui seguro de proteção relacionado às próprias instalações físicas, cobertura que protege a empresa contra acidentes de trabalho e até planos de seguro que protegem a empresa contra lesões sofridas por não funcionários durante a visita ao local da operação. Normalmente, as despesas desse tipo permanecem as mesmas durante a maior parte do ano de seguro, facilitando o orçamento desses valores.
Outro dos vários custos indiretos fixos que as empresas provavelmente enfrentam envolve salários pagos a funcionários que não são classificados como horistas. Dependendo dos regulamentos governamentais aplicáveis, os salários do pessoal administrativo só podem ser classificados desta maneira. Em outras configurações, todos os funcionários assalariados que recebem um valor fixo em cada período de pagamento são considerados parte do custo geral fixo, independentemente de serem classificados como funcionários administrativos ou não.
É importante notar que outros tipos de custos indiretos fixos também podem ser aplicáveis, dependendo da natureza da operação da empresa. Se o equipamento de escritório for alugado a uma taxa fixa por mês, pode ser classificado desta forma. Normalmente, qualquer despesa contínua que permanece a mesma e não muda quando há um deslocamento na produção ou nas vendas geradas pela empresa, pode ser considerada uma despesa fixa fixa de algum tipo.