O motivo preciso para um limite de ordem de pagamento normalmente depende da empresa ou agência responsável pela emissão da ordem de pagamento. Em muitos lugares, incluindo os EUA, não há uma razão legal estrita para uma limitação. Se uma empresa deseja emitir ordens de pagamento de centenas de milhares de dólares, é provável que o faça. No entanto, isso normalmente não é feito, uma vez que um limite de ordem de pagamento é frequentemente definido para tentar evitar reivindicações fraudulentas de ordens de pagamento em valores muito altos.
A fraude é um dos principais motivos pelos quais uma empresa geralmente define um limite de ordem de pagamento. Nas últimas décadas, a falsificação de ordens de pagamento e a alteração de nomes em ordens de pagamento se tornaram um problema cada vez mais difundido. Como uma ordem de pagamento é paga em dinheiro no momento da compra, há pouco que uma pessoa possa fazer para lidar com a reclamação fraudulenta de uma ordem de pagamento. Para reduzir os danos causados às empresas por ordens de pagamento fraudulentas, geralmente é definido um limite de ordem de pagamento.
Como o limite de ordem de pagamento é definido pela empresa ou agência que emite ordens de pagamento, é provável que o limite varie de acordo com o local. Isso pode ser um padrão regional de valor ou uma empresa específica pode definir um limite que é observado em vários locais para essa empresa. A limitação mais baixa para uma ordem de pagamento normalmente será de $ 100 dólares americanos (USD), uma vez que qualquer valor abaixo disso é simplesmente impraticável. Muitos lugares estabelecerão um limite de ordem de pagamento em $ 500 USD, que ainda é bastante alto, mas não alto o suficiente para causar problemas sérios.
O United States Postal Service (USPS), um dos principais emissores de ordens de pagamento, estabeleceu um limite de ordem de pagamento de US $ 1,000 para ordens de pagamento domésticas, a partir de 2010. Para ordens de pagamento internacionais, o limite é definido para US $ 700. Obviamente, esses limites são definidos apenas para ordens de pagamento individuais e várias ordens de pagamento podem ser compradas de uma vez, embora uma identificação com foto emitida pelo governo seja necessária para comprar mais de US $ 3,000 em ordens de pagamento em um único dia.
Uma coisa a se considerar, com relação a como um limite de ordem de pagamento é definido, é o que as empresas estão dispostas a receber ordens de pagamento. Só porque uma empresa emitirá uma ordem de pagamento, não significa necessariamente que também irá descontar uma ordem de pagamento ou não limitará a quantidade de ordens de pagamento que receberá. Para descontar uma ordem de pagamento, geralmente é mais fácil usar uma localização do USPS, especialmente se a ordem de pagamento foi emitida pelo serviço postal. Muitos bancos não descontam uma ordem de pagamento devido a problemas com fraudes e ordens de pagamento falsas processadas pelos bancos no passado.