A mudança pode ser uma proposta bastante cara e é importante levar em consideração todas as despesas potenciais da mudança para evitar surpresas desagradáveis. A primeira etapa para estimar as despesas de mudança é determinar como a mudança ocorrerá; contratar uma empresa de mudanças é normalmente mais fácil, mas mais caro, enquanto alugar um caminhão ou trailer exige mais esforço, mas também pode economizar muito dinheiro. Outras considerações importantes ao estimar as despesas de mudança são quanto custaria para conectar ou desconectar quaisquer serviços públicos e quais seriam as despesas reais de viagem, como gasolina para um carro ou passagens para um trem ou avião.
Muitas pessoas contratam empresas de mudanças para facilitar todo o processo, e essas empresas ficarão felizes em fornecer orçamentos para seus serviços com base na distância que será percorrida e na quantidade e tipo de itens que irão transportar. Esse pode ser um bom primeiro passo para estimar as despesas de mudança, mas é importante ter em mente que uma cotação e um contrato não são a mesma coisa, e taxas extras ainda podem ser adicionadas. A maioria das empresas de mudança também oferece seguro de pertences contra danos, e pode haver várias opções a este respeito com custos diferentes. Para aqueles que não estão contratando uma empresa de mudanças e que estão alugando um caminhão ou despachando os próprios itens, pode ser mais fácil estimar as despesas de mudança, uma vez que uma estimativa precisa do peso e tamanho dos itens seja estabelecida.
Há outras considerações a serem lembradas ao estimar as despesas de mudança, como quanto custará realmente para viajar para o novo local. Se for simplesmente abastecer o carro e dirigir por algumas horas, não sairá muito caro. Se a viagem durar alguns dias, porém, será necessário não apenas pagar as despesas da viagem, mas também alimentação e hospedagem. Viajar de avião ou de trem pode ser ainda mais caro. Também é importante ter em mente como os animais de estimação viajarão para garantir que estejam seguros e saudáveis.
É importante não esquecer os custos de serviços públicos ao estimar as despesas de mudança. Será necessário desconectar os utilitários na casa anterior e, em seguida, conectar os utilitários na nova casa; qualquer um deles pode implicar em uma taxa. A conexão de utilitários acarreta uma taxa com bastante frequência e, dependendo do crédito de um indivíduo, também pode exigir um depósito de segurança. Se for alugar um apartamento novo, também pode ser necessário pagar o aluguel do primeiro e último mês, e, ou, ou uma caução, o que também pode aumentar as despesas de mudança.