Em muitos casos, a melhor maneira de estimar despesas diversas é combinar o histórico financeiro conhecido com as necessidades previstas. A categoria de despesas diversas deve ser pequena, mas, ao mesmo tempo, é melhor superestimar um pouco as despesas antecipadas do que ficar aquém. Dependendo do negócio ou empreendimento, deixar um excedente de até 20% pode ser razoável. Embora seja particularmente difícil ser preciso ao estimar esses tipos de despesas, com a experiência, o processo geralmente se tornará cada vez mais fácil.
As despesas anteriores nesta categoria são a primeira coisa a se considerar ao estimar despesas diversas. Algumas das coisas a serem determinadas incluem quais despesas anteriores parecem ser pagas uma vez ou raramente e se despesas diversas foram maiores ou menores em um determinado ano devido a um evento incomum. Ao pesquisar esses elementos, é possível determinar despesas diversas verdadeiramente contínuas. Este valor pode servir de base para a estimativa.
A próxima etapa na estimativa de despesas diversas é analisar custos incomuns ou inesperados nos anos anteriores. Se essa despesa tende a ser aproximadamente a mesma quantia a cada ano, então é provável que seja uma estimativa aceitável para o próximo ano. Quando houver uma grande variação entre essas despesas, uma análise mais complexa será necessária para determinar uma estimativa prática. Ao analisar os eventos dos anos anteriores e antecipar os do ano que virá, pode ser possível antecipar os tipos de necessidades que podem surgir.
Ao estimar despesas diversas, também pode ser útil determinar onde as estimativas anteriores estavam erradas. As estimativas que ficaram aquém das necessidades tendem a ser mais problemáticas e geralmente fornecem mais informações sobre como a categoria pode ser orçada adequadamente. Ao estudar esta área, pode ser útil aprender por que as despesas nesta categoria foram ultrapassadas – se é um único evento que não é provável que aconteça novamente ou uma despesa inesperada que pode surgir no futuro devido a fatores como a natureza de o negócio ou o clima econômico.
Outro fator a ser considerado ao estimar despesas diversas é se há necessidade de uma nova categoria para acomodar uma despesa recorrente nessa categoria. Se for determinado que essa despesa será contínua, o subsídio para a categoria diversos geralmente precisará ser reduzido. Quanto cortar depende do valor médio gasto na despesa que agora está em sua própria categoria.