Um balanço é uma das várias demonstrações financeiras diferentes que fornecem vislumbres da saúde financeira de uma organização em momentos específicos. Dentro desta demonstração financeira, existem categorias principais, como ativos, passivos e patrimônio líquido, além de subcategorias. Um item do balanço patrimonial é a informação financeira que representa cada um desses agrupamentos no momento atual em uma organização. Um item de balanço individual não retrata o quadro financeiro completo de uma organização, mas combinados, esses dados podem determinar como lucros e vendas podem ser alcançados no futuro.
A apresentação de um item do balanço patrimonial pode diferir com base na maneira que uma empresa seleciona para exibir essas informações. Uma organização pode optar por incorporar a parte do balanço patrimonial de uma demonstração de resultados trimestral ou anual, que é outra demonstração financeira comum que as empresas divulgam, bem no início do documento financeiro. Cada item do balanço patrimonial pode ser agrupado em uma das duas colunas da página, ou cada item de linha pode ser exibido verticalmente sem separação no centro do demonstrativo. Os itens que podem ser convertidos mais rapidamente em dinheiro são normalmente listados no topo. Esses são os itens de balanço mais líquidos nas demonstrações financeiras.
Os itens comuns do balanço patrimonial podem incluir um valor para os ativos de uma empresa, como dinheiro, produtos e equipamentos, além de passivos ou obrigações financeiras. Além disso, existem diferentes tipos de ativos e passivos, cada um dos quais é listado como um item de balanço separado. Ativos fixos, por exemplo, são itens tangíveis, incluindo móveis, equipamentos e infraestrutura, para citar alguns. As dívidas que se estenderão além do período de relatório atual são consideradas passivos de longo prazo e também são listadas separadamente. As partes interessadas no patrimônio representam outro item do balanço.
Existe uma equação matemática que coincide com um balanço. É a combinação de passivos com patrimônio líquido para representar os ativos de uma organização. Uma empresa usa ativos para o funcionamento contínuo da organização.
Os valores em um balanço são uma representação precisa da situação financeira de uma empresa quando o documento é arquivado, mas esses itens continuam a mudar. No entanto, esse arquivamento é usado por profissionais da indústria, como analistas de pesquisa, além de executivos da empresa, para projetar a situação financeira futura de uma organização. A diretoria de uma organização também pode usar os itens de linha do balanço para apontar a equipe de gerenciamento da empresa em direção a metas financeiras futuras.