Também conhecidas como etiquetas de ativos, as etiquetas de ativos são marcadores usados para identificar a propriedade de tipos específicos de ativos físicos, como equipamentos. As tags normalmente são criptografadas com informações que possibilitam rastrear a localização dos ativos, bem como identificar dados-chave que relacionam o ativo a um departamento ou divisão específica da operação de uma empresa. Os fabricantes de etiquetas de ativos geralmente personalizam os dados para cumprir os procedimentos de inventário e rastreamento usados por seus clientes.
Vários tipos diferentes de rótulos de identificação se enquadram no termo amplo de etiquetas de ativos. Uma abordagem tradicional que continua a ser popular é a criação de uma etiqueta de metal gravada com informações importantes que identificam o proprietário do ativo. Os dados geralmente incluem sequências numéricas específicas que são usadas para identificar o ativo no sistema de estoque do proprietário, junto com as datas de compra ou outras informações que o cliente considere úteis. As etiquetas de metal são freqüentemente afixadas ao maquinário usando uma série de rebites ou parafusos que prendem a etiqueta com segurança na posição.
Etiquetas de ativos com adesivo também são opções populares. As informações encontradas nas etiquetas são semelhantes às etiquetas tradicionais de metal, mas os dispositivos são construídos com misturas de plástico e fibra que fornecem uma superfície plana e fina. A superfície é carimbada com os dados e então selada com uma camada protetora. A presença de adesivo na parte traseira facilita a colagem das etiquetas em todos os tipos de superfícies, incluindo metal, madeira ou plástico.
Com o passar dos anos, a configuração dos dados encontrados nas etiquetas de ativos mudou. Em um ponto, as informações foram fornecidas usando uma série de caracteres alfanuméricos que foram cuidadosamente organizados em palavras, frases e séries de números. Hoje, não é incomum que as etiquetas de ativos incluam etiquetas de código de barras que são facilmente lidas por um scanner. Esta abordagem torna possível associar uma quantidade maior de detalhes a cada ativo etiquetado, uma vez que a leitura do código de barras pode ser usada para confirmar qualquer coisa, desde um número de identificação de estoque atribuído ao ativo para fornecer um histórico completo da compra e uso do ativo através de uma conexão de computador ao dispositivo de digitalização.
Um dos principais benefícios das etiquetas de ativos é a capacidade de rastrear os movimentos e a localização de vários tipos de equipamentos comerciais e outros ativos semelhantes. Isso significa que uma empresa sempre pode identificar quando uma peça específica do equipamento é reatribuída a um novo departamento ou está atualmente em empréstimo para outra divisão ou local. Isso torna mais fácil não apenas acompanhar quais ativos estão atualmente em estoque, mas também onde eles estão em uso, um fator que muitas vezes ajuda na preparação e reconciliação de estoques antes de avaliar o valor dos impostos que a empresa deve sobre seus ativos.
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