Uma conta de saldo zero, ou ZBA, é uma conta financeira usada para fazer pagamentos, mas não mantém um saldo em execução. Um exemplo desse tipo de conta seria uma conta corrente comercial que é usada para pagar os fornecedores da empresa, mas contém apenas fundos suficientes para cobrir os cheques que são emitidos. Geralmente, o financiamento é obtido de uma conta diferente sob o controle da empresa.
Existem vários motivos para usar este tipo de conta. Uma das maiores vantagens de manter saldo zero em conta corrente é que os recursos da organização podem ser mantidos em outras contas financeiras que pagam mais juros. Isso significa que os fundos da organização estão rendendo dinheiro para a empresa e só estão sendo movidos para a conta corrente um pouco antes de os cheques serem apresentados para pagamento. Como resultado, a empresa pode receber uma quantia significativa de receita de juros ao longo do ano civil.
Outro motivo para manter uma conta com saldo zero é que é muito mais fácil rastrear as transações associadas à conta. Em uma época em que os cartões de débito costumam estar vinculados a contas correntes, uma abordagem de saldo zero ajuda a garantir que qualquer uso desses cartões seja feito apenas com autorização prévia e quando os fundos estiverem disponíveis para serem transferidos para a conta para cobrir as despesas . Este nível de gerenciamento de dinheiro pode fazer com que seja menos provável que o dinheiro necessário para cobrir despesas operacionais seja usado para compras acessórias.
A conta de saldo zero é uma boa ferramenta para administrar recursos quando o valor da receita de uma empresa está próximo do valor da dívida que precisa ser liquidada no curto prazo. É importante que a empresa mantenha a conta na mesma instituição que a conta master remunerada, porém, porque isso garante que os recursos possam ser transferidos em tempo real ou, pelo menos, no mesmo dia útil. As empresas devem ter em mente que as transferências de fundos entre contas estão sujeitas aos termos de uso em vigor para a instituição financeira específica.