Os impostos trimestrais estimados são essencialmente pagamentos feitos a uma autoridade tributária regional quatro vezes por ano. Normalmente, uma pessoa ou empregador envia impostos estimados trimestralmente à autoridade fiscal para evitar uma multa por atrasos ou pagamentos insuficientes. A pessoa responsável pelo pagamento de impostos estimados trimestralmente é geralmente autônomo como um contratante independente ou um único proprietário de uma empresa. Normalmente, é a única responsabilidade dessa pessoa o pagamento de impostos. No entanto, os empregadores podem reter uma porcentagem da obrigação tributária e fazer pagamentos estimados em nome dos empregados.
Geralmente, os indivíduos pagam impostos estimados de vários tipos de fontes de renda. O pagamento de impostos é obrigação integral de quem recebe uma remuneração pelo trabalho por conta própria. Os impostos trimestrais estimados também são pagos com juros e dividendos pagos com investimentos. Uma pessoa que possui uma propriedade e cobra o pagamento do aluguel também pode ter que declarar os pagamentos como renda e pagar impostos.
A maioria dos empregadores retém as obrigações fiscais estimadas dos funcionários antes de emitir um cheque de pagamento. Os funcionários podem preencher um formulário fiscal que inclui o status do depósito, dependentes e outros detalhes usados para determinar as obrigações fiscais. Em alguns casos, os funcionários também podem pagar impostos estimados para cobrir a possibilidade de o empregador não reter o suficiente.
Como a renda dos autônomos pode flutuar, o valor total das obrigações fiscais do ano pode mudar. A pessoa tem que pagar impostos estimados trimestralmente com base na renda anual projetada para evitar uma penalidade por não pagar impostos suficientes. Normalmente, a pessoa calcula os rendimentos auferidos durante os três meses de cada trimestre com base em um percentual estabelecido pelo fisco.
O cálculo para determinar os impostos estimados trimestralmente pode incluir categorias de arquivamento e faixas de impostos com base nos níveis de renda anual. A categoria e o suporte tributário podem diferir dependendo das leis tributárias do respectivo país. Em geral, as categorias podem incluir projeções de receitas para o ano corrente e pagamentos de impostos para o ano anterior.
Os pagamentos de impostos trimestrais são normalmente para programas sociais financiados pelo governo local. Os programas financiados podem variar entre os países. Nos EUA, esses impostos podem ir para pagamentos de aposentadoria conhecidos como previdência social, o programa de seguro saúde Medicare e pagamentos de imposto de renda federal.
O sistema de pagamento de impostos estimados trimestralmente também pode variar entre os países. Em alguns países, vários formulários aplicáveis ao status de registro de uma pessoa são preenchidos e enviados para a autoridade fiscal com o pagamento. Com outros países, uma pessoa pode usar um sistema online para relatar receitas e fazer pagamentos trimestrais com base na programação de impostos.
Alguns países podem oferecer a opção de arquivo online ou pelo correio – o que for mais conveniente para o contribuinte – de acordo com os cronogramas de pagamento. A autoridade fiscal pode programar datas de vencimento que uma pessoa deve cumprir ao fazer pagamentos. Podem ser aplicadas penalidades para pagamentos perdidos ou em atraso recebidos após essas datas.