Il responsabile degli acquisti supervisiona tutti gli aspetti delle operazioni di acquisto della sua azienda. Fornisce in genere l’approvazione finale di ci? che ciascun dipartimento acquista per sostenere le operazioni quotidiane. Ci? pu? includere acquisizioni piccole come graffette fino a grandi acquisti di beni strumentali, come veicoli, attrezzature pesanti e macchinari e strumenti di produzione. Le richieste di approvvigionamento includono anche acquisti intangibili come contratti di vendita e servizi. Le spese operative, insieme ai costi di manutenzione e riparazione, spesso richiedono anche l’autorizzazione di questa persona.
Quando si considerano le richieste di acquisto, il responsabile dell’approvvigionamento in genere deve considerare una variet? di fattori. Oltre ai semplici vincoli di budget, deve tenere conto delle performance passate di un dipartimento e se hanno utilizzato correttamente ed efficacemente i fondi approvati. In genere, deve analizzare le esigenze rispetto ai desideri e considerare le ripercussioni a lungo termine delle sue decisioni di approvazione o rifiuto delle richieste di acquisto. Ogni volta che si verifica una negazione dei fondi, il responsabile degli appalti ? comunemente tenuto a giustificare la sua decisione.
Sulla base della complessit? di molte delle richieste, essere il responsabile degli acquisti richiede spesso la capacit? di interpretare accuratamente i contratti e determinarne le implicazioni a lungo termine o meno apparenti. Una solida conoscenza del diritto contrattuale pu? essere molto utile, cos? come la familiarit? con la reputazione delle societ? e delle entit? coinvolte. Una persona in questa posizione considera fatti e implicazioni pi? ambigue nel prendere le sue decisioni di assegnazione finanziaria.
A seconda della natura dell’azienda, una persona in questa posizione potrebbe dover considerare molti fattori di una richiesta di appalto. Questi problemi possono includere la revisione di diversi gradi e tipi di materiali richiesti per determinare quali scelte sono pi? convenienti senza compromettere la qualit?. Anche l’analisi delle tendenze dei prezzi che possono influire sui tempi degli acquisti pu? far parte del lavoro, nonch? rivedere le politiche e le procedure nazionali e regionali che potrebbero influenzare le decisioni in materia di appalti.
Se il responsabile degli appalti lavora per un’azienda con numerose filiali o filiali che operano sotto un’autorit? aziendale comune, possono essere necessari acquisti all’ingrosso o cooperativi. Ci? richiederebbe al responsabile degli appalti di conferire con i capi dipartimento per accertare se un acquisto molto grande di beni o servizi sarebbe redditizio. Pu? anche comunicare con il personale chiave sulle alternative all’acquisto che possono far risparmiare denaro. Queste opzioni possono includere l’utilizzo di materiali riciclati o fonti energetiche alternative che potrebbero presentare risparmi sotto forma di cancellazioni fiscali o abbuoni che compensano i costi di acquisto inizialmente pi? elevati.
I requisiti per un responsabile della posizione di approvvigionamento variano a seconda della societ?. In generale, ? utile una formazione di base e un livello di istruzione in contabilit?, oltre ad avere un’ottima conoscenza dei metodi di contabilit? degli appalti. In genere non ? richiesta altra formazione o istruzione specialistica. La considerazione pi? importante ? un background verificabile negli acquisti discrezionali che dimostra buon senso e responsabilit? fiscale.