Un direttore degli appalti è responsabile dello sviluppo e dell’attuazione della politica aziendale, fornendo consulenza di esperti su tutte le decisioni di acquisto e di contratto, negoziando acquisti di grandi dimensioni e rispondendo a qualsiasi reclamo relativo alla violazione del diritto contrattuale. L’approvvigionamento è un altro termine per l’acquisto di beni e servizi. Il direttore degli appalti riferisce in genere al responsabile finanziario o al responsabile del trattamento, il che significa generalmente che il dipartimento è considerato parte dei servizi finanziari.
La formazione raccomandata per diventare un direttore degli appalti comprende un programma di istruzione post-secondaria di quattro anni in affari, contabilità o acquisti. Il ruolo di direttore degli appalti viene in genere raggiunto dopo un minimo di 10 anni di esperienza come funzionario o responsabile degli appalti. Esistono diverse associazioni di approvvigionamento che forniscono formazione aggiuntiva e una designazione professionale ai candidati. Queste designazioni variano a seconda dello stato e sono concesse sulla base di una combinazione di istruzione ed esperienza.
La responsabilità primaria di un direttore degli appalti è strategica e relativa alla governance. Si prevede che definirà una serie di politiche e procedure che costituiscono la base per tutte le interazioni tra l’azienda e i fornitori. I livelli di approvazioni interne, l’emissione di ordini di acquisto, i termini e le condizioni e una serie di articoli correlati sono determinati dal direttore degli appalti.
Il diritto contrattuale è piuttosto complicato e gran parte di esso riguarda direttamente il contratto “A” e “B.” Questi due tipi di contratti vengono utilizzati per spiegare l’accordo verbale iniziale tra l’acquirente e il venditore e l’accordo finale scritto. Entrambi sono legalmente vincolanti e le azioni e le comunicazioni che si verificano tra queste due date sono fondamentali in qualsiasi processo di risoluzione delle controversie. È responsabilità del direttore degli appalti essere aggiornato sulle ultime decisioni legali e fornire consulenza di esperti alla società, sulla base di tali informazioni.
I grandi acquisti sono in genere negoziati dal direttore, per conto dell’azienda. Queste negoziazioni sono generalmente contratti pluriennali con un valore in dollari significativo. Il direttore è responsabile dell’incontro con le risorse interne per determinare i loro requisiti, discutere del budget, i tempi, le date di consegna e tutti gli altri elementi che devono essere inclusi nel contratto. A seconda del settore, il direttore degli acquisti potrebbe non disporre dell’autorizzazione della firma finale per contratti di grandi dimensioni. La struttura organizzativa può richiedere l’approvazione finale di qualsiasi contratto da parte di un consiglio di amministrazione, di un direttore finanziario o di un presidente della società.
In caso di controversie commerciali relative a contratti o acquisti, il direttore degli acquisti è responsabile della revisione iniziale. Molte controversie possono essere risolte attraverso negoziazioni qualificate prima che diventino una questione legale. Qualsiasi causa intentata in relazione al diritto contrattuale viene esaminata dal direttore degli acquisti per input e commenti prima di essere esaminata dall’avvocato dello studio.