Il y a plusieurs facteurs à considérer lors de l’embauche de musiciens live pour un événement. La performance des musiciens en direct peut avoir un impact sur le succès global d’un événement, de sorte que la réputation et le style de performance des musiciens doivent être recherchés avant d’accepter de les embaucher. Les musiciens en direct doivent fournir leur propre équipement de base et proposer aux clients une liste de chansons ou des sélections musicales. Pour protéger les deux parties, un contrat contraignant devrait faire partie du processus d’embauche.
Les musiciens appropriés doivent être choisis pour créer l’atmosphère souhaitée. Il doit être déterminé si les musiciens en direct seront des divertissements en vedette ou simplement fourniront de la musique de fond tout au long de l’événement ou juste une partie de celui-ci. Les ensembles musicaux typiques comprennent un trio de jazz, un quatuor de cuivres ou d’aiguillons, ou un duo flûte et harpe. Les catégories d’instruments au choix incluent les bois, les cuivres, les cordes et la voix. Si un piano fait partie de la performance musicale en direct, son placement doit être déterminé et il doit également être accordé.
En règle générale, les meilleurs musiciens peuvent être choisis en parlant à d’autres personnes qui ont embauché des musiciens pour des occasions similaires. Si possible, assister à une représentation dans un autre endroit garantira que le style et les sélections musicales des musiciens conviennent à un événement planifié. Il est également sage pour les particuliers de demander une liste de chansons ou de se demander si les musiciens en direct sont capables de couvrir le catalogue musical d’un artiste en particulier ou d’interpréter un certain style ou genre de musique.
Énoncer tous les détails pertinents du contrat d’embauche avant de le signer peut faire gagner un temps précieux ainsi que toute frustration causée par des malentendus ultérieurs. Cela garantira également que les musiciens sont disponibles à la date et à l’heure souhaitées et que leur coût respecte le budget. Il est préférable de se mettre d’accord sur tous les détails à l’avance, tels que les frais de performance, le dépôt et le type et la durée de la performance. En tant que sécurité intégrée, obtenir les détails par écrit et définir un arrangement au cas où l’une des parties ne respecterait pas sa fin de l’accord est une mesure judicieuse.
Pour une représentation en direct, un équipement de scène supplémentaire peut être requis. Une coordination peut être nécessaire entre les musiciens en direct et le propriétaire ou le gestionnaire de la salle pour s’assurer que tout l’équipement nécessaire sera en place pour la performance. Il est également sage que les personnes visitent le lieu pour s’assurer qu’il y a une scène suffisamment grande pour que les musiciens puissent se produire en toute sécurité et confortablement et que des prises électriques et un éclairage adéquats soient disponibles. Il est également avantageux de permettre aux musiciens d’accéder à la salle pour s’installer avant l’heure de la représentation.