Les comptes réels sont des décomptes de grand livre dans le système de comptabilité d’une entreprise qui se rapportent aux actifs et obligations corporels, tels que les biens possédés ou les dettes dues. Tous les comptes du grand livre sont classés comme réels, nominaux ou personnels. Les comptes réels sont considérés comme des comptes permanents parce que leur solde de fin d’année est reporté à l’année suivante sur le bilan d’une entreprise au lieu d’être mis à zéro avec les écritures de débit et de crédit. Les quatre types de comptes réels sont l’actif, le passif, la réserve et le capital.
Chaque entreprise doit mettre en place un système de comptabilité pour gérer ses finances, évaluer sa situation financière et respecter ses obligations réglementaires et fiscales. La tenue de livres fait partie intégrante du système de comptabilité financière qui dicte les conventions et les normes qu’une juridiction adopte pour normaliser les rapports dans ses secteurs d’activité et financiers. La plupart des systèmes comptables utilisent une liste de comptes classés comme réels, personnels ou nominaux, puis enregistrent les transactions sur les comptes sous ces classifications grâce à un processus de comptabilité en partie double. Chaque transaction est enregistrée deux fois, avec un crédit d’un côté des livres et un débit de l’autre.
Les comptes réels sont les comptes qui correspondent aux éléments que la société possède ou aux obligations qu’elle doit payer, qui comprennent l’actif, le passif, les réserves ou les apports en capital. Ces éléments sont reportés d’une année sur l’autre, car une entreprise ne vend pas tous ses actifs chaque année et ne rembourse généralement pas la totalité de sa dette. Les comptes nominaux ou temporaires sont à l’opposé des comptes réels. Ces comptes représentent les entrées et sorties de trésorerie et sont remis à zéro en fin d’année par une double écriture débit-crédit, tels que les comptes de profits et pertes et les comptes de charges et de produits. Les comptes personnels représentent les montants dus ou dus à des personnes ou entités.
Chaque année, une entreprise produit des états financiers à partir des livres de l’entreprise, parfois dans le cadre d’un audit indépendant. L’un des états les plus importants générés est le bilan. Cette déclaration présente une image de la situation financière de l’entreprise à un moment donné, qui peut être la fin de son exercice. Le bilan représente une équation financière, et sa mise en place correctement permet à une entreprise de déterminer combien elle a d’actifs, de passifs ou de capitaux propres. La catégorisation des comptes en comptes réels, nominaux ou personnels permet à un comptable d’insérer les bons chiffres aux bons endroits du bilan pour refléter avec précision l’état de l’entreprise.