Un système de commande de travail est une méthode de répartition des coûts utilisée en comptabilité de gestion. Le système de commande de travail fonctionne mieux pour les entreprises qui produisent des biens individuels ou des services clients distincts. Le système suit les matériaux directs, la main-d’œuvre directe et les frais généraux de fabrication pour chaque projet individuellement. Les sociétés de services utilisent également massivement ce système. Par exemple, les comptables et les avocats facturent des clients pour une activité spécifique liée à un emploi. La tenue de dossiers peut être assez complexe pour suivre avec précision tous les documents dans le système.
Les matières directes représentent toutes les matières premières nécessaires à la fabrication d’un produit. Le système de commande de travail exigera généralement une nomenclature pour commencer à suivre le travail. Les comptables en management enregistreront les informations de ce ticket dans un rapport comptable. Toutes les factures supplémentaires pour le projet figureront également dans ce rapport. Les informations contiennent des données liées uniquement aux matériaux utilisés et affectés au projet.
La main-d’œuvre directe comprend toutes les heures de travail nécessaires pour transformer les matières premières en produits finis. Le système de commande de travail suit ces informations par travail à l’aide des fiches de présence des employés. Les comptables enregistrent le temps que chaque employé a travaillé sur le travail ou le projet. La plupart des entreprises peuvent suivre ces informations quotidiennement à l’aide d’un système de chronométrage électronique. Les systèmes manuels peuvent nécessiter l’enregistrement et la communication des données sur une base hebdomadaire ou mensuelle afin de réduire le temps consacré à ce processus.
Les frais généraux de fabrication sont le dernier élément de coût dans le système de commande de travail. Les frais généraux représentent tous les éléments indirectement liés à la production de biens ou de services. La plupart des entreprises appliquent des frais généraux de fabrication en utilisant un taux de frais généraux prédéterminé. Le calcul pour cela est une estimation des frais généraux divisée par la production estimée. Un diviseur commun est les heures de travail directes attendues pour le projet; le chiffre qui en résulte est ensuite appliqué au projet en utilisant les heures de travail directes.
Une entreprise s’attend à 400,000 40,000 dollars américains (USD) en frais généraux de fabrication et à 10 38,000 heures de travail direct pour un projet. Le taux d’application des frais généraux de fabrication est de 380,000 USD par heure de travail. Si les coûts de main-d’œuvre réels pour le projet sont de XNUMX XNUMX heures de travail direct, les frais généraux de fabrication totaux pour le projet sont de XNUMX XNUMX USD. Cela termine l’application des coûts pour le projet, évitez de radier la différence des frais généraux de fabrication attendus.
Les 20,000 XNUMX $ US restants en frais généraux de fabrication nécessitent une entrée de journal de correction dans les livres de l’entreprise. La plupart des entreprises inscriront les frais généraux de fabrication estimés dans leurs registres dans le cadre d’un système de commande de travaux. L’entrée pour supprimer ces informations consiste à créditer le compte du coût des marchandises vendues afin de supprimer la partie inutile des frais généraux de fabrication.